辞职后档案怎么办?
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大家知不知道辞职后档案怎么办吗?我们在一个单位或者公司辞职了之后,离开了原工作单位,那么你知不知道自己的个人档案应该如何去处理呢?下面我们就来看一看了解下辞职之后个人档案一共如何处理吧。
辞职后档案怎么办?1一、辞职后档案怎么办?
《劳动合同法》规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
假如你辞职的那家单位将你的档案是委托在人才市场保管的,您要做的是拿着这证明到人才市场去把你的档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题,他们一般都会帮忙办理,但是有些不太正规的公司也会要求我们自己办理,这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。如果单位是直接为我们保管档案的,那就更简单了,找到新单位就把档案转到新单位即可。
二、相关法律条文:
《企业职工档案管理工作规定》第18条规定:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
三、相关内容:
因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定:
1、查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。
2、查阅、使用企业职工档案的单位,应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。
3、档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经企业或企业受权的主管档案工作的领导批准,严格履行登记手续,并按期归还。
4、任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。
5、各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。
6、因工作需要从档案中取证的,须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。
辞职后档案怎么办?21、辞职以后,自己的人事档案和社保该怎么处理?如果说你辞职以后,也就是说离开了原工作单位,那么人事档案和个人社保都不应当保留在原工作单位,因为你已经跟原工作单位解除了劳动合同,那么是没有必要保留在原工作单位的,所以说这个时候就应该在解除劳动合同期,就应该将自己的个人社保和个人档案从原工作单位转移出来。
2、那么个人社保在转移的过程中,首先是需要有新的工作单位接收你,然后你可以通过新的工作单位开具社保的接收函,持有这个社保的接收函就可以去原工作单位进行社保正常的转移,在转移的过程中会有转移函和缴费明细,那么你将这个转移函和缴费明细,交到新的工作单位,这样的话就完成了社保的正常转移。
3、当然如果说没有新的工作单位接受,你也可以将自己的个人社保转移到灵活就业的形式来进行参保,灵活就业人员是可以在自己的户籍所在地的社保局开立社保的接收函,然后你持有这个接收函也可以进行正常的转移,转移成为灵活就业的形式,那么你就需要自主来全额承担所有的`一个交费,当然之前的累计缴费年限,包括我们灵活就业期间的累计缴费年限都是能够正常累积的,因为同时参保的都是属于职工社保的范畴。将来找到新的工作单位以后,也完全可以将,灵活就业的社保转移到新的工作单位继续参保。
4、那么个人档案,如果说你找到新的工作单位,这个新的工作单位是国有企业,一般情况下国有企业都会接受个人档案的。如果说你找到新的工作单位并不属于国有企业,而是属于私营企业,那么私营企业是不接受个人档案的,所以说你就需要将自己的个人档案转移到自己户籍所在地的人才交流开发市场进行暂时托管,因为人才交流开发市场具备档案托管的权限,并且在托管的过程中,你个人的工龄都是能够正常累积计算的,并且在托管的过程中都是完全免费的,所以说也不会有任何托管的成本。
5、所以说离职以后及时的将自己的个人社保和个人档案从原工作单位转移出来是一件很有必要的事情,一方面防止单位长时间不转移,造成你的个人社保和个人档案的丢失情况出现,另一方面防止单位倒闭破产之后,找不到自己个人档案或者个人社保的一个情形,所以说只要是从工作单位出来以后,那么就要在第一时间内及时的将自己的个人的一些手续从原工作单位转移出来,这样的话对于自己才能够保证最根本的利益。将来不论是办理退休也好,还是用到个人档案的地方也好,那么都是非常的方便,只需要在相关的部门提取相应的手续就可以了。
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