工作好习惯有哪些
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工作好习惯有哪些,在工作过程中,除了要努力提升自己的工作能力之外,养成一些工作好习惯也会有助于提升工作,比如说关键工作内容做笔记以及学会组织,下面一起来学习更多的工作好习惯有哪些。
工作好习惯有哪些1
第一项:下班前回顾并记录一天的工作情况
列出今天完成了什么事情(有可能是在前一天的TODO上标注)没完成的事情(这通常也是明天要做的事情)遇到的问题
这个习惯让我做事有计划,让我能看到工作状态,让我能自己给自己反馈,持续行动。
第二项:关键工作内容做笔记
这是当时研究一个开源软件的源码时留下的笔记。我研究别人的项目,阅读源码时,经常会一边读一边写下我的思考(比如速记某个流程或设计)和遇到的不解之处,这样就有三个好处:
这些笔记可以在后面分析整个源码或者设计工作项目时参考再次阅读源码时,可以通过这样的笔记快速进入状态复盘时,根据笔记改进自己的工作习惯
第三项:用便签纸记录短期待完成事务
这是我工作台附近贴的便签纸,上面记录的多数是我当天或一两天内要完成的任务。有些内容涉及隐私,我马赛克处理了。用便签纸记录短期待完成事务,有几个好处:可以腾空大脑,让我专注手上的事情贴在工作台附近,方便看到,能触发自己检视待办列表把别人交代的非紧急任务记录下来,不会忘记别人交代给我的事情,完成时可以打钩或者直接撕碎便签纸,有仪式感、成就感
工作好习惯有哪些2
第一项:除了正在办理的事务,桌上不放其他文件
西北铁路公司总裁威廉斯曾经说过:“桌上清爽的`人,会比堆满各式各样文件的人,更能有效轻松地工作。这是提高效率的第一步。”
一般人的办公桌上,常堆放着几个星期都没看过的纸张。光是看到桌上一堆未回的信件、未完成的报告及备忘录等,就足以令人紧张烦恼。比那更惨的是,它不断提醒你:“还有一堆事要做,可又没时间。”这不但令人烦恼疲倦,还会让人得高血压、心脏病及胃溃疡。
第二项:事分轻重,由重要的事开始做
美国城市服务公司的创始人多尔第说,具有两种最罕见能力的人,是他愿付高薪聘用的。
这两项无价之宝是:第一,思考的能力;第二,会先做真正重要的事。
卢克曼在12年内由一个初出茅庐的小伙子,一路爬升到一家大公司——派索登公司的总裁,当时年薪10万美元,另外还获利百万美元。卢克曼把他的成功归因于多尔第愿出高价的两项工作能力。卢克曼说:“从有记忆起,我就每天早上5点起床,因为那个时间是我最能清静思考的时间,我用它来计划当天的事,并依重要性排列事务的顺序。”
经验告诉我,永远按事情的轻重办事并不容易。不过订出计划,先做计划上的第一件事,绝对比随心所欲要有效得多。
如果英国大文豪萧伯纳不是严守这个纪律,他终其一生也不过是位银行出纳员,绝不能完成他的写作大业。他的计划是一天要写5页。在极度穷困时,他还是每天坚持写完5页,时间长达9年。
第三项:遇到问题当时当地解决,切勿拖延
我以前有位叫豪厄尔的学员,他告诉我,当他身为美国钢铁公司董事长时,每次开董事会讨论的都是些老问题。讨论的问题很多,最终的决定很少,总是议而不决。结果是每位董事都得抱一堆资料回家研究。
后来,豪厄尔终于说服他们——一次只谈一个问题并且要形成决议,不再拖延不决。有的决议可能需要收集更多的数据,有的可能需要采取某些行动,或静观其变。反正每个问题都有了某种决定,才谈下一个问题。豪厄尔说结果好极了,行事历不再写满备忘事项,大家也不用再把公事带回家,更不再会因为想到未解决的问题而心烦。
第四项:学会组织、授权与督导
有很多人从不把职权分给他人,事必躬亲,最后操劳过度,把自己早早逼入坟墓。事必躬亲的结果是成天只为琐事忙得团团转,一种忧愁、焦虑及紧张的感觉挥之不去。我知道授权并不是一件容易的事,对我来说就很困难,实在非常困难。授权给一个错误的对象更是一场可怕的灾难。可是虽然困难重重,主管们想要免除烦躁、倦怠与紧张,还是只有授权一途。
白手创业的老板们如果不会组织、授权与督导,多半到了五六十岁就免不了心脏出毛病——而这种心脏问题多半是由紧张烦恼引起的。
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