关于大四实习过来人的几点经验
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关于大四实习过来人的几点经验,在我们到了大四都需要出去实习,只有实习完成才能顺利毕业,但是总会有些实习上的问题我们无法解决,现在就一起来看看关于大四实习过来人的几点经验吧。
关于大四实习过来人的几点经验1
1、实习和上课发生冲突怎么办
除了大四已经出国的交换生,大部分同学还是逃不过“实习”这个环节的。很多童鞋在大四上半学期还是有课的,但是这期间很多人已经颠儿去实习了,那实习和上课发生冲突肿么办?频繁请假,实习单位不愿意;上课缺席太多吧,万一老师跟你过不去怎么办?
其实这个问题在根本上,就要先跟实习单位实话实说自己一周能来几天,千万别“打肿脸充胖子”,最后猪八戒照镜子里外不是人。比如,你这一周里,周三和周五有课,那你就老老实实跟实习单位说,我只能每周来三天,如果对方接受,万事大吉,对方不接受,那就忍痛割爱了(如果想真心留你,大部分单位还是接受的)。
这样做有三个好处:第一,你实习的时间比较固定,方便实习单位安排工作,不会觉得的“你怎么又请假,我怎么给你安排工作?!”到最后明明搭了时间还落不得好。
第二,学校有什么事儿方便照顾,毕竟咱还没毕业,太嚣张了把老师惹急了,什么实习什么工作都是扯。
第三,也是给自己留个机动时间,比如说又发现了更好的岗位机会,你总得给自己留个时间去面试吧!一个实习把五天都排满了,实习单位总埋怨你为学校的事儿请假,学校埋怨你不来上课太嚣张,自己也错过了很多其他公司面试机会,而且心情会异常暴躁焦虑,得不偿失。
当然,这里面也要学会和大四上课的老师“和平相处”,大部分专业课的老师,都是各自学院看着我们长大的自家人,不会太为难大家。只要你前三年一直恭恭敬敬无不良记录,偶尔缺勤影响不大。不过你要是前三年没积攒什么好人品,大四还是老实点儿,要不挂了真的很麻烦。
2、管好嘴巴——初进实习单位,最重要的一条生存法则
虽然在大三的时候,跟CCTV-news的资料馆也做过三个月的实习,但那毕竟没打算留下也没法留下,所以一直是个“局外人”的身份,办公室的一切跟我无关——我以后又不跟这儿混。但是大四的实习不一样了,这个地方也许是你的第一份正式工作,也许你要跟你现在的同事、上司相处N久。
我是个人际关系上很笨的人,刚实习那会儿,不会说漂亮话,也不知道怎么跟领导和同事打交道。但是如果你暂时还没时间学会这些,也很正常,毕竟这跟每个人的性格有关,也不是一朝一夕能改的。但是至少你刚去实习的时候,有一点可以做到:就是一定要管好嘴巴。语速慢一点,思维快一点,话到嘴边留半句——特别是和一群实习生在一起的时候。
在报社的时候,十来个实习生一起吃中午饭,你可以聊工作中的困难和心得,聊天气聊外边的八卦,胡侃都没问题,但是对于内部的人和事儿,三缄其口——白天不说人,晚上不说鬼。对于自己的事儿,一带而过——不知道里面的水有多深,就别轻易试;对于别人的事儿,也别瞎打听——N多个案例告诉我们,好奇心害死猫。
师父跟我说,其实同事是不可以成为朋友的。我开始不信。后来越来越发现,很多人,都是在对方离职或者自己离职了以后,反而成为了好朋友——原来在旅行杂志的同事,倒是再离职了以后,反而更熟悉,开始私下插科打诨无话不聊;原来在报社带我的实习老师,反而在我离开之后,在QQ上可以瞎侃。当然,也会有很多同事,在你走后,选择了再也没有消息,也不必太过在意或难过,那只是那个场合的那个人而已。
所谓朋友,留得住的叫挚友,留不住的叫经验。
3、初进实习单位,觉得自己像个局外人,融不进去怎么办
我刚开始做旅行编辑的时候,觉得在杂志社完全是个局外人,编辑部就我一个实习生,举目无亲。最烦的是中午吃饭的时候,孤零零总是一个人,都不知道该找谁。同事们聊得那些“内部话题”,我也什么都插不上嘴,只能闷头吃饭。况且这帮做旅行杂志的前辈们,常年的旅行都已磨成了“独行侠”的性格,话少;跟市场部的人一起吧,倒是乐呵嗨皮,但毕竟不是那个部门的人,最终还是局外人。
我的确苦恼了好一段时间,后来师父跟我说,打开心扉的最开始的功课,可以从学会赞美别人开始——对女同事多用赞美,对男同事可以多请教问题。女人都爱被人夸,而对于男人,别人的请教会勾起男人“好为人师”的本能,话匣子也就打开了。
但是怎么用赞美呢?有三个小建议:第一,赞美并不是阿谀奉承,是出于真心的,看到对方身上的优点。话说得太没边,别说对方觉得你假,你自己都觉得自己恶心。
第二,赞美可以适当的“投其所好”——比如你知道某人最近在减肥,你也看到她的确有所成效,就可以夸她:“矮油你最近瘦了不少啊!”这比你夸她其他方面更能取得效果。
第三,赞美的对象越具体,效果越好。比如说,你发现某个同事今天换了一条新裙子很漂亮,你夸她“你真漂亮”的效果就不如具体地说“你的裙子真漂亮,哪儿买的呀?”这样更真诚。
4、不要养成“大家都是靠关系的”消极心态
实习生很少都留下,有选拔就意味着有人会出局。你可能发现一个什么都不如你的实习生,活儿做的一般,长得一般,学历一般,但就是留下了,然而你自认为良好却出了局。你可能发现最后选了十来个实习生,最后公布留下的名单,出现的却是两个陌生的,压根没怎么来过实习的名字。你觉得气愤,特别是有一些小道传言的“猫腻”的时候,你开始压不住火儿,觉得怎么“大家都是靠关系的”,再怎么努力都没用。
的确,我也曾气愤过,委屈过,但是后来北京台一个编导朋友,一句话点醒了我:“起初我刚工作的时候,看到这些事儿也觉得心里憋屈,但是其一,也许事实并不是我们想象的那样,很多人的在背后的努力我们没有看到而已;其二,有些事实我们必须承认,事实最大,养成“大家都是靠关系的”消极心态对自己的发展百害而无一利。如果自己在某一局中输了,先往内看,想想自己是不是哪些方面还没做好,到处抱怨的性格不能解决任何问题,只能徒增烦恼痛苦。
如果自己在实习中被淘汰了,有三点可以帮我们自我反省找到原因:
第一,硬实力。你的工作能力够不够强?你的工作效率够不够高?你是否按时按量优质地完成了工作任务?在这些实习生中,你的工作能力排名如何?
第二,软实力。你的综合素质如何?你是否有职场的好习惯?从不迟到,重视承诺,有综合的知识素养,有耐心严谨的品性和团队精神……首先,你是一个优秀的人,其次,你才可能是一个优秀的'实习生。
第三,巧实力。你会不会推销自己?是不是肯抓住机会表现,让别人注意到你?还是茶壶煮饺子有货到不出?在办公室里,你是不是有好的口碑和人缘?你是个局外人,还是能积极融入圈子?是否跟上司有足够多的沟通?还是上司压根忽略你,甚至实习三个月记不住你的名字?
关于大四实习过来人的几点经验2
1、毫不犹豫展示你的热情
实习生,对于很多外企来说,更多是一个雇主品牌建设的项目,并不指望实习生可以给部门带来多少获益,因此很多时候干的都是一些很琐碎的活,或者是在一个很大的项目里做着很基础的工作,比如说在一个年度主打的市场推广活动中负责各城市物料的发放,给一个公司重点客户的报告整理基础数据,有时候枯燥得简直会怀疑人生。
但无论如何,实习阶段你还有新鲜感,尽量把所有这些负面因素排空,满怀热情地接受任务,特别是外企非常讲究细节,很多琐碎的事情改了又改,一定要经得起这个耐心,所有的一切,就是要让部门的其他正式员工觉得“这小孩挺有心的/这小孩挺听话的/这小孩挺好用的”只有在这个基础上,人家才会教给你东西,你才不辜负你的枯燥劳动,做到这一步,你的实习生涯就有了良好的开端!
在大部分成体系的公司的实习阶段里,热情的工作态度比工作结果还要重要!
我在HR部门实习的时候,刚好赶上一个中山大学的校园招聘会,很忙每天加班,但是反而刚刚招进来的管理培训生每天按时打卡走人,坚持了很长时间,有一次带我的同事在众人面前抱怨,说“我搞不懂部门最近这么忙,一个实习生反而天天加班,轮岗的管培反而能早走”
人言可畏。
2、了解一些职场的基础技能和常识
不同的企业有不同的规则要求,明规则潜规则,实习生阶段暂时不用理会,但是一些通用的职场技能和常识却应该充分掌握,邮件怎么措施,发送给谁,抄送给谁,什么问题应该找什么部门,基础得不能再基础,但是往往很多实习生都没有能做好,比如发邮件跨部门沟通没有抄送老板;
比如附件命名就是“新建microsoft word文档”,比如时间地点人物时间事件等关键要素没有交代清楚,对于你刚进职场可能对这类问题不敏感,实际上在正式员工眼里,这类问题非常扎眼,直接决定了你在大家心目中的形象,很多老板可能看不到你的工作成果,但是你发的邮件她瞄一眼格式,估计她不会信任你做出来的数据,自己肯定会再合一遍,这可不是一件好事。
举个例子,有一次项目的沟通会要给涉及的人员发邮件,由于很多都是外部邮箱,需要一个一个输入邮件地址,于是部门老板让一个实习生准备收件人的列表,结果实习生就搞了个excel表格,做得挺规整地列出d Chan,en Chris,3.甲乙丙丁blabla..然后发给了老板,老板当场就觉得很无奈,因为她要的是一个“地址列表”,类似:,甲乙丙丁@Free Email Addresses: Web based and secure Email这样的列表,这样直接拷贝到地址栏里马上就可以发送了。
这个实习生其实应该想想,老板要这个列表时用来干什么的,如果只是人名列表,是没有必要让一个实习生单独准备的(好吧你可以看到实习生的工作有可能琐碎到什么地步-帮老板敲电子邮箱,连draft email正文都不是)。
3、掌握实习部门的业务的重点
在HR实习的,要明白试用期通过率,招聘到岗时间是评核招聘工作的关键KPI。
在市场部实习的,要明白预算控制,活动排期,项目策划等关键环节的技术。
在财务实习的,要明白每个科目涵盖范围,要了解跟企业的项目跟通行的记账准则不一样的地方和原因。
在生产部实习的,要了解主要的流程,原理,影响产量的因素,成本,效率的考核。
在物流实习的,要了解主要物流方式,成本,损耗,库存周转率等参数。
......
为什么关心这些?因为他们是部门的主要KPI,也当然是部门老板的主要KPI,这些环节都是他们最看重的,借此也能了解老板的优先次序,那么老板的优先次序,就是你的优先次序了。
注意,以上这些KIP如果有异于行业标准的,通常都是重点。
4、相信自己可以给部门带来贡献
作为实习生,可能受限于对公司的认识和理解,不能有很好的工作成果,但是实习生的优势是没有“部门视野”的限制,可以带来新的想法和思想,如果只追求完成其他同事交给的任务,是无法获得“超越期望的表现”评价的,而这,应该是一个追求实习转正的人应该做到的,通常在以下几个方面能提出自己解决方案的实习生会得到刮目相看的礼遇。
1、把项目当成自己的项目,如果你是项目的PM,你有没有看出改善的空间,你能不能哪怕有1%的提高?
2、前瞻性:以后的项目会面临哪些挑战,有哪些是可以现在事先做好预防的?
3、人家只有60分的期望,你能做100分,并愿意为此付出额外的甚至私人的精力。
我举个例子,当时校园招聘需要一条往届的宣传片,部门的期望是用movie maker把一些图片,视频连起来作为暖场视频播放就可以,因为没有预算,无法请agency,只能自己人剪,而且还时间紧,而其他同事也不会用视频剪辑软件,只知道movie maker,任务交了给我,我整理了大纲,写了分镜,弄了文案,拉了一个会用AE的师弟通宵了两个半晚上(其实就是随便网上找了个模板套上改改字体),结果带到公司去把老板感动得当时就发邮件给上海的大老板,说招了一个实习生自己弄的媲美agency blabla...
5、不要急躁
怎么说呢,年前去参加一个培训,因为来讲课的都是集团的大佬,一个新来的实习生做场控,可能很想表现,问了很多这样的问题,比如:“这项业务一直经营很好,有没有一些经验可以分享呢?就我个人经验,我认为是XXXXXXXXX”(问题问了3分钟,与其说问问题不如说是秀自己)结果演讲的大佬很有风度地说:“答案都被你说完了,我赞同你的观点。”
设身处地,如果你是我在台下参加培训,或者你是那位大佬,大家会对你怎么想?
实习生应该积极表现,但不要走到另外一个极端,无时不刻地秀表现,以前的实习生都是太腼腆,现在反过来了,很多是表演过度。
实习是踏入职场的过程,可能很琐碎,也可能很劳累,但是学到的东西也可能对将来的发展大有裨益,懂得在这个过程中眼勤手快,多思考,多总结的同学在正式进入职场后可以更快适应,更加融入集体!
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