个人工作流程如何写
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个人工作流程如何写,每位员工都应该清楚自己的工作流程,这样才能将工作做好,避免遗漏和失误,下面大家就跟随小编一起来看看个人工作流程如何写的相关知识吧,希望对大家能有所帮助。
个人工作流程如何写1
工作流程怎么写(如何制定工作流程)
在管理一个全新的计划或项目时,往往需要定义一个新流程来完成工作。
有时,说起来容易做起来难。一个新的计划或项目往往会涉及众多参与者,因此可能存在一个或多个项目经理及不同的团队成员,而且很多时候还涉及设计师、合作伙伴、客户甚至供应商等角色。
随之而来的就是一系列的挑战,你会面临一些传统的流程,之前可能做过类似的项目,所以人们会惯性地使用过去的工作流程。如果存在第
三方或供应商,他们又会有自己的工作流程。
1、以最终目标为出发点
而试图让每个人都秉持同样的想法或以同样的方式做事很困难。而且有时候这些相关人员可能根本没有任何工作流程。还有一些相关人员的工作流程完全根据某些工具设计,以上这些因素都会影响项目最终效果。
因此在设计工作流程的时候,需要以最终目标为出发点。这是什么意思呢?分析现在的运作方式并思考未来想怎么做。然后再考虑是否需要采取新的或不同的做法?
所以我们需要考虑的事情包括:如:要实现项目的既定目标,需要哪些步骤、流程和系统?最佳实践是什么?我们要写一个任务清单并提出一系列问题。标出项目的'合作者,并决定哪个团队负责驱动整个项目。下面我们着重讲一下工作流程这方面的内容。
2、制定工作流程
先看一下什么是工作流。工作流用来定义业务流程的执行及其自动化的过程,即任务、信息和文档按照某种特定规则,从一个人传递到另一个人的过程。涉及的是从一人到多人之间传递资料、信息或服务的过程。所以本质上来说,工作流研究的是工作的流转。
下面,我们先讨论如何定义第一个。这个一定是一个级别非常高的工作流,不过无论什么级别的工作流第一步都是要遵循三个主要步骤,即绘制一个工作流程图。实际就是一张展示工作在人与人之间、团队与团队之间传递的图表。当然,这个过程会涉及到很多细节。但只要记住一点:为了确保工作流程切合实际,一定要让从事这些工作的人参与进来。
第二步,绘制完工作流程图后,需要与团队进行分享,并确保每个人都能够理解,且不存在任何疑问或信息缺失。而且还要再次确定该流程的可行性。我们的目标是每个人都能够掌握这个流程,且能在整个项目或计划的实施中应用。
第三步,将工作流程与工具功能相匹配。这个过程中,要让流程驱动工具。工具是用来辅助流程的顺利进行而非让流程适应工具。
此外,我们也希望人们可以意识到项目管理工具的重要性。通过使用这些工具,尽可能地实现自动化。让人们可以腾出时间来做他们最擅长的事情,这就是我们的目标。然后……工作流程的好处是什么呢?它能够真正地提高工作效率、降低错误率、缓解压力并确保计划或项目的一致性。
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个人工作内容总结范文
我于xx年8月23日正式加入xx公司,四个多月的“xx时光”让我感触颇多,感恩xx,是xx给了我这样颠沛流离于职场中人一个温馨的家;感恩xx,在我人生陷入低谷和黑暗中给我援助和光明的“希望之泉”;感恩xx,给予我一个放飞梦想和祈盼的人生舞台。
自入职以来,我遵照公司的工作部署,担任行政部行政后勤一职,负责日常行政及招聘培训工作。四个多月的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,在这一期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利解决,个人的业务能力和综合素质得到了明显提升。
在这期间,我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务;主动学习新知识、新技能,注重自身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素质。
一、业务工作情况
(一)招聘工作。
每个工作日维护管理“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。截止到12月31日,共计进行电话口试54人次、技术电话口试16人次、现场面试5人次,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。
(二)员工考勤工作。
每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员;每月按时(5日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。
(三)行政部质量管理体系工作。
融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部xx年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进,确保xx年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。
(四)日常行政工作。
认真做好公司日常文件(含红头文件)的登记发放和存档管理、公司笔记本电脑管理、公司快递业务的寄送(共计35批次)、报刊杂志信函的分发回收、员工一卡通管理等基础性行政工作。积极协助配合其他部门同事开展好日常工作,全力做好每个工作日行政部电话、传真机接听接收工作,对接收到的传真件和电话信息第一时间送达相关部门和人员,做到公司对外沟通交流畅通无阻。
(五)保密资质认证工作。
积极配合公司保密办做好保密资质审查认证相关工作:部分保密文件编辑撰写、新闻稿件保密审查批复、保密电脑清查梳理以及保密认证接待等,为公司保密资质审查认证工作贡献自己的绵薄之力。
(六)行政部部分文件撰写工作。
认真做好行政部部分日常文件(安全生产、创建工作、报告总结等)编辑撰写和上报工作,力求内容详实准确,上报及时充分满足各项要求。
(七)新闻宣传工作。
撰写公司新闻稿件八篇,并发布至公司新闻主页;三个月度公司新闻稿件七篇,并投稿至集团宣传部;做好公司文化宣传墙管理工作,配合xxx制作安装公司文化宣传墙并张贴年度季度优秀员工、公司文体活动等照片,烘托企业文化氛围。
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