提高你工作效率的好习惯
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提高你工作效率的好习惯,现在的很多朋友在工作中,总是工作效率比较低,一直浪费很多时间,那么你知道提高你工作效率的好习惯有哪些吗?今天我就为大家整理了一些与其相关的内容,我们一起来看看吧!
提高你工作效率的好习惯1
1、关掉干扰
你的手机铃声,Email的提醒视窗,What‘sapp或是Line的即时通讯软体的提醒,全都会干扰你专心工作,《What to Do When There’s Too Much to Do》的作者LauraStark建议,只将提醒的干扰源留给真正重要的人,例如你的直属主管或老板(不包括你的男朋友)
2、注意截止期限
你的老板可能一次就丢了五个不同的任务给你,不过你并不需要一次解决它们,人们倾向于选择自己喜欢做的有兴趣的任务先开始做,不过这是不好的习惯,拿到任务首先必须认清它们相对的重要程度,按照轻重缓急做个排序,如果不知道任务的死线是什么时候,接到任务时请马上问清楚!
3、了解自己什么时候最有工作效率
你是早起的鸟儿还是习惯在夜深人静时思考人生最重要的事?你绝对不会想要在你脑袋乱成一团酱糊无法思考的时候去处理复杂的任务,瞭解什么时候的你最有活力,然后把需要耗掉许多能量的`任务或最难缠的问题留在那个时候”Stark这么说。并且把一些不需要脑力的小任务留给像通勤这种零碎的时间!
4、面对清单上的每项任务
在每晚工作之后,写下隔天你必须完成的主要目标,明确写下每个任务所需完成的步骤,并在完成时做注记,持续每天追踪清单的变化,这样你就知道哪一类型的任务必须排在前面先完成。工欲善其事,必先利其器,下载像clear这类直观简单的GTD工具(手机和电脑都可以下载的云端同步服务),帮助你清楚知道还有哪些是未完成!而且看到完成的事项被划掉也可以带给你成就感呢。
5、任务缓冲区暂时记下任何想法
每个人都有无法做事的时候,会被其他的外在因素所影响变得心烦意乱,这时候最好的解决办法便是把想到的事都记在笔记本上(或是Clear这类app的其中一项清单),然后马上回到刚刚的任务上,一旦完成了眼前的任务,便可以将注意力放在刚刚新的任务或新的想法上。(同样的,网络资讯这么发达,如果你的工作必须开上网路在上面浏览,那么或许你也应该使用readitlater这类工具)
提高你工作效率的好习惯2
1、全心投入工作(work harder at what you do)
当你工作时,一定要全心投入,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合。光这个秘诀,如果你能长期实践,就能使你的生产力加倍。
2、工作步调快(work faster)
养成一种紧迫感,一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻进入下一件工作。养成这习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。
3、专注于高附加值的工作(work on higher-value activities)
你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质,工作时数并非重点。因此聪明的员工,会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动,然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多,每分钟的生产力就愈高,工作绩效也就提高,自然赢得老板及上司的赏识与重用,加薪与升迁在望。
4、熟练工作(dothings you are better at)
你找出最有价值的工作项目后,接着要想办法,通过不断学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累积工作经验(一句话解决KNOWHOW的问题)。你的工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练,生产力就提升得愈快。
5、集中处理(bunch your tasks)
一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或是活动,例如,收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,节省一半以上的时间,同时也能提高效率与效能。
6、简化工作(simplify your work)
尽量简化工作流程,将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一任务,以减少工作的复杂度,另外,运用授权或是外包的方式,避免把时间花费在低价值的工作上。
7、比别人工作时间长一些(work longer hours)
早一点起床,早点去上班,避开交通高峰;中午晚一点出去用餐,继续工作,避开排队用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰时间已过,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间,而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间,可以使你的生产力加倍,进而使你的收入加倍。
一个成功的人,通常是一个行动派的人,一旦懂得提升生产力的方法,就会将这7个小秘诀,默记在心,不断地应用、练习,直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯,你的生产力一定会提高,收入也会加倍。
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