会议礼仪里的注意事项
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会议礼仪有里的注意事项,对于一场会议而言,会议礼仪是里面非常重要的一环,良好的会议礼仪能帮助人们更好的融入会议的氛围,下面小编带大家简单了解一下会议礼仪有哪些注意事项。
会议礼仪里的注意事项1
会议礼仪的注意事项
1、会议的筹备
举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2、通知的拟发
按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
(1)拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。
(2)及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3、文件的起草
会议上所用的'各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4、常规性准备
负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
(1)做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。
(2)根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
(3)会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
会议礼仪里的注意事项2
会议礼仪小姐注意事项
个人礼仪
(1)穿戴正式整洁大方,女士淡妆,必须佩戴工牌
(2)仪态举止
①谈话姿势:交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听,不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天
②站姿:站立时,身体应与地面垂直,重心放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、收颁、抬头、双肩放松。
双臂自然下垂或在体前交叉,眼睛平视,面带笑容。
站立时不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式场合不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前,更不要下意识地做些小动作,那样不但显得拘谨,给人缺乏自信之感,而且也有失仪态的庄重。
③、坐姿:正确的坐姿应该:腰背挺直,肩放松。
女性应两膝并拢;男性膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽。
双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。
在正式场合,入座时要轻柔和缓,起座要端庄稳重,不可猛起猛坐,弄得桌椅乱响,造成尴尬气氛。
不论何种坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的"坐如钟"。
若坚持这一点,那么不管怎样变换身体的姿态,都会优美、自然
④、走姿:正确的走姿是:轻而稳,胸要挺,头要抬,肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂。
1、 会前检查 会议开始前对准备工作进行一次全面、详细的检查,有考虑不周或不落实的要及时补救。
如音响、文件等是否都准备齐全。
保证准备工作万无一失。
2、签到 设一签字台,配有1-2名工作人员,如果是接待档次比较高的可派礼仪小姐。
签字台应配有毛笔和钢笔及签到簿。
向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对着自己,双手递上。
如果是毛笔则应蘸好墨汁再递上。
如需要发放资料,应礼貌地双手递上。
对来宾的合作表示感谢。
随后,将胸花插在来宾的西服胸袋或西服领上的插花眼上。
3、 引座 签到后,会议接待人员应有礼貌地将顾客引入会场就座。
4、 接待 顾客坐下后,接待人员应到茶水,热情向顾客解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务。
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