座谈会礼仪要求
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座谈会礼仪要求,在职场上,几乎每天都会开不同的会议,其中较为常见的就是座谈会,但是大家有没有想过座谈会也是要学习一定的礼仪要求,想要知道是什么的话,不妨继续阅读下面的内容。
座谈会礼仪要求
1、会议纪律要求
如果有工作装,应该穿着工作装。比规定开会时间早到五分钟左右到会场,而不要是开会时间到了,才不紧不慢地进会场 ,而对别人造成影响。
开会期间,应该表现出一副认真听讲的姿态。开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的. 尊重。
那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的。
在每个人的发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。
2、端正会风
我们要明确的是,工作会议仅是工作过程中的一个环节,所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。
如果会风不正,不仅误事,还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手。
控制会议,就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点,都要做出明确的规定。制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例,并由职务较高的专人严格监督执行。
改进会风。会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风。如果会议过多,会期过长,讲究排场气势,都是不良风气。改进会风,就需要摒弃形式主义。有具体、明确的内容再组织会议,开会必须解决具体问题。
严格限制会议。必须在会议总量上加以限制。限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用。
那么怎样提高会议效率呢?
一是改进会议方式。对于一般性会议,可以召开无会场会议,比如运用现代通讯设备:电视、广播、电话、互联网进行开会,可以大幅度节约会议成本。
二是集中主题。一次会议上不管安排几项会议内容,都要使会议主题明确,这样既方便讨论,又方便执行。
三是压缩内容。应围绕会议主题,删掉那些可有可无的内容。
四是限定时间。对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间,事先都要明确规定,并且严格执行。
五是领导示范。会风的端正,领导的示范是必须的。和自己无关的会议,不应该参加;准时参加会议,并严格遵守会议礼仪;提倡无会场会议;带头控制发言时间等。
座谈会应注意的礼仪事项
座谈会 (讨论会) 是一种邀请有关人员交谈讨论某一或某些问题的会议。座谈会可以是就某一大家共同关心的'问题而召集,也可以是就所关注的某一些人而召集。座谈会的礼仪问题应注意以下几点:
1、发送会议通知必须及时
通知主要送给那些能给我们所讨论的问题提出建议性意见或者跟这些问题有利害关系的人。通知应注明开会的时间、地点和目的。
2、要创造一种平等气氛
参加会议的每个人,都有发言和提出见解的权利,不要孤立或冷落某个人或某部分人。会议主持者也不应唯我独尊,把自己孤立起来,更不要把自己的观点强加于人。
3、要避免出现 “冷场” 现象
座谈会刚开始时,非常容易出现 “冷场” 现象。这是因为与会者的思路和注意力还没有完全集中到议题上来。这时主持者应引导大家从稍远处或外围谈起,然后逐步逼近座谈主题。会间可鼓励插话和争论,使与会者知无不言,言无不尽。采取 “点名” 发言方式,只是万不得已的情况下采取的办法。
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