职场工作汇报技巧
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职场工作汇报技巧,很多新人小白都会遇到职场上的一些问题,在职场上没有永远的朋友和敌人,如果没有一步步的学习深造就不会做出成绩,面试的时候也要注意一些细节,职场工作汇报技巧教你在职场站稳脚跟。
职场工作汇报技巧1
1、给选择题而不是问答题
当你向领导汇报工作时,给领导出选择题,也就是说,你在提出问题的同时,给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势,最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决策。
大多数领导都喜欢这样的汇报,希望你做好基础调研工作(问答题),他则把精力放在如何有效做决策(选择题)。
当然,在实际工作中还会有更多细节需要罗列,做一个全面的比较,领导很有可能针对某些细节继续追问,但是只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的建议,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。
2、重点突出,逻辑清晰
提前想好与领导谈话的目的和核心要点,比如重点1、2、3。还需要注意将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要,第一时间开门见山指出汇报要点,快速引起领导注意。
这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容,其次可以帮助汇报人整理思路,否则很容易失去焦点,一件事没说清楚,又马上切入另一个话题。
3、先讲结论,再展开具体说明
我们需要先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。
在汇报的同时,如果能展示精炼的PPT和详实的数据,就更可信了。
4、重要汇报需要提前做演练
一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。
在排练过程中将自己的“台词”设计好,既包括幻灯片页之间的过渡用语,也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述,以做到用语精炼和精准,思路清晰,重点突出。最好能够先把这些用语记在纸面上,边演练边反复修改,这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己。
越是在级别高的会上,给级别高的领导汇报,越是要认真准备。
其次除了准备汇报内容的本身,还要针对容易被问到的问题进行精心准备,尤其针对一些数据来源和结论的推导。这样会显得你做事非常认真严谨。
5、多问几个问题
为了避免工作做完最后被领导骂,或者重新返工,最好在工作开展前,多问几个问题,比如他的期望是什么?希望什么样的产出?
在领导给了明确的方向后再动手工作,最后任务的完成质量也会八九不离十。但如果遇到一个领导,在下达任务时,自己也不是十分清楚,或者还没时间梳理清楚时,对你来说就比较棘手。这时先试着将自己抽离出来,站在领导的角度思考,他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么,对单位业务影响有哪些?为什么要做这件事?因为任何事情都有因果和内部逻辑,当你能这么想的时候,不妨整理好分享给领导,向他确认。
如果得到积极确认,就非常好了,如果没有,这个过程领导也会发现你是个爱思考的人,也许在这个过程中也激发了他,很多时候,他自己的想法也随之梳理清楚了。
职场工作汇报技巧2
职场做好8项时间节点的工作汇报
1、全天工作日进度报告
大量的工作不能在同一天之内完成,当然,也是在约定时间领导第二天或更长的时间才能完成,您决定在每一天的时间下班,和领导汇报这个的进展工作,让领导知道。
2、及时报告工作条件的变化
一项预定的工作,由于客观条件发生变化,导致取消或变更,这一次我们要及时向领导汇报。 万一领导还是按照原来的计划等待或者安排自己的整体进度计划,如果领导问起,告诉他,很可能是一阵猛烈的炮火。
3、方案变动前的要求报告
一般工作程序共同的上下级决定的,甚至优于下级直接决定好的程序执行,那么,当由于某种原因必须调整方案的.需求,不要自作主张,必须先咨询领导,征收执行之前,您必须同意,为了避免浪费精力下降,但也骂。
4、执行前确认报告
在许多优秀的外国企业,尤其是日本企业,一份工作要讲解3-5次,就是怕理解偏差,导致最终实施偏差。 中国企业的领导不喜欢说好几遍。 他们通常称这种行为叫”婆婆妈妈” 所以,作为执行者,我们应该在执行计划前与领导商量,以免浪费执行时间。
5、关键节点结束阶段报告
一项长期工作中,经常分成若干重要节点,我们必须在一个重要节点年底作出定期报告,领导者,让我们知道工作的进展情况,而另一方面,如果有偏差校正及时,如果遇到您还可以找到很难帮助一些领导在这里。
6、报告并在出现问题时给予补救
工作中难免会发生错误,但是最害怕的问题被掩盖,所以做错的越来越多,最终很可能爆发出来,执行者的心理负担也会越来越重。 在这一点上,我们敞开心扉的正确方式是,报告补救措施,并正确理解领导的帮助、指导和批评。
7、尽快报告你的承诺
每一个领导者不能忍受的是,时间去考虑一个时间节点的主动介入,结果从属于答案:没完成,因为......
8、在整个报告的结论所做的工作
为了在时间结束工作做全向领导汇报,或工作提前完成,据悉事先没有听到一个词来安排下午的工作是真实的,这里的领导是大忌。
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