年终总结的攻略
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年终总结的攻略,又到了写年终总结的时间,虽然只是些表面功夫,在总结汇报时却能突出亮点,为自己赢得更多的关注和肯定。那么年终总结怎么写呢,小编为大家整理了年终总结的攻略。
年终总结的攻略1
年终岁末,又到一年“总结”时。本来用总结来对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作很重要,也很必要。但不知从何时起,不少单位和个人的年终总结偏离了总结的目的,要么是套话连篇,空洞无物,官样文章;要么大肆铺排渲染成绩,变相褒扬自己……有些人甚至大言不惭的说“会工作不如会总结,否则,你做了一些什么别人并不知道……”
其实,正所谓“一滴水折射出整个大海”,一个小小的年终总结不仅可以反应出你一年来的工作业绩,还可以反应出你的工作状态。因此,许多老板都非常看重职员的年终总结,所以,职场中的你需要注意哟!
一、那些人会在意你的年终总结?
首先,我想是你自己。有人将计划比作赛跑的起点,而年终总结比作赛跑的终点,只有停下来往回看的时候你才知道自己是否偏离了跑到,是否需要还有足够的能量继续跑下去……因此,年终总结其实最主要的是写给自己看的,是自我的总结,也是自我的一种鞭策。
其次,我想是就是你的领导。也许你的越级领导不一定会看你的年终总结,但是你的直接领导一般一定会看。所以职场中的你不要心存侥幸,敷衍塞责。他们会通过你的总结来看你是否与你的职位称职,也会通过你的总结看看你的表现是否与(她)观察的一致。
二、职场的年终总结怎么写才会有新意,让领导过目不忘?
首先,应该是“精”。在写总结时,应该尽量像写新闻一样用最少的文字把一年工作中“新”的东西、“实”的东西写出来,而不要说空话、套话,长篇大论,否则你写的吃力,领导看的时候也吃力,而且还会给领导一个干事不干练的印象。
其次,应该是“新”。年年岁岁工作都相似,岁岁年年总结都相同应该是年终总结的大忌。在一个岗位上呆久了,而写年终总结时总觉得老生常谈、无话可说的人,说明你在工作中缺乏创新精神。因此,写总结的时候虽然模式大致相同,但也应该写出自己重点。
再次,应该是“细”。细节最有说服力,因此在写总结的时候注重细节,拿出一些可以衡量的数据,会为你的年终总结增色不少。比如说你是做销售的,那你最主要就是写上你完成了多少销售额,到款率是多少;如果你是教师,你就可以写写上了多少堂课,家访了几个留守儿童等,这样以来,你所做的工作就一目了然了……
三、自己的优点与缺点怎么处理?
不可否认,年终总结是一次自我展示的机会,但并不是说在年终总结中只说自己的优点,而不说自己的不足。如果优点说的过多会让人觉得过于骄傲,而缺点说的过多会让人忽略掉你的业绩和功劳,因此两者的比重有讲究。一般情况下,要把你的优缺点写的和领导对你的印象想接近。成绩主要写那些领导暂时不知道的,但不要写足,而不足呢,要挑一些自己在来年有把握改正的.来写,为下一年的总结铺路。
年终总结的攻略2
第一步:写给谁看?
写年终总结之前,先要弄清楚“面向谁”,这决定着总结的详略安排。
1、直属领导
侧重整理你在工作中发现的问题、解决方案,及其实施后带来的效果成绩。最好配合具体数据进行佐证。
2、上级领导
强调要点即可,切忌在年终总结中描述过多的细节工作,可以重点整理出未来工作目标和具体可执行的方案。
3、主管领导
重点突出有亮点的工作方案,主管领导更希望看到可以借鉴并推广的工作方法。
第二步:写什么内容
工作梳理,整理一年来的工作内容,可以从下列四个方向进行梳理
1、纵向整理
从年初到年底,把所做的工作梳理一遍,每个月、每个时间段做了什么。
2、横向整理
按照你做从事的工作,分门别类、一项一项汇总材料。
3、重点项目
筛选出本年度重点跟进的1之2项工作及任务,展开详细阐述。
4、创新亮点
可以列举出今年的新想法及措施,由此对工作产生了哪些积极影响。
工作详情,今年完成了什么项目,业绩效果是什么
1、今年工作概况
给今年的工作下一个整体的结论。
2、今年工作详情
详细表述你负责的每项工作取得的成绩及积累的经验;琐碎的事情可用统计的方式展现。里程碑或重大事件,重点描述。
3、存在的不足和问题
独立成为一个部分,体现对工作的深层次思考;遇到的难点与解决方案可通过数据来反馈改进效果。
明年工作展望与计划,明确下一年工作计划,列出关键事项
1、明确你的核心工作
例如从事销售行业,就要明确卖的主要产品是哪件,每个季度出货量是多少。
2、量化工作任务
最好用数值体现出你的计划。
3、设定时间节点及节奏
罗列出计划的重点季度。
4、设定突发情况解决方案
计划赶不上变化,是工作中常有的情况,该如何避免以及针对重大事项如何进项预判等。
第三步:下必要有分寸
既要避免过分夸大成绩的“王婆卖瓜”,也要避免刻意回避问题的“蜻蜓点水”
1、讲成绩时
实事求是,不自我吹嘘。“圆满完成”“成绩优异”“产生巨大成效”等词语慎重使用,用客观事实说话,不要将话讲的太满。
2、讲内容时
哪些是承担的,哪些是参与的,哪些是牵头的,哪些是配合的,要分清楚写明白。不能把集体完成的工作说成独立完成的。
3、讲不足时
坚持问题导向,要有针对性,深入剖析工作中值得思考的内容,不避重就轻,不能随便找“大路货”问题一笔带过。
最难写也是最重要的部分,就是对“经验体会”的归纳提炼。
经验体会写作“三步法”
第一步:从收集到的大量材料中抓主题,确定方向;
第二步:找到共同的成绩、做法,进行综合;
第三步:列出观点,真正反映该项工作的某种规律和指导意义。
在实际写作中,经验提炼应先于具体写作。在构思时,就要从收集到的材料中把规律找出来,可将工作进行预先分类:一是按大的工作项目分,把所取得的成绩列出一些主要的、具体的项目放在一类;二是按同类项合并的方法分,把同类性质的工作放在一起。
具体落笔先写成绩收获,再顺势推出“我们的经验是......”或将成绩和经验结合在一起,先摆出经验、认识,上升到某一高度,再谈具体的做法、取得效果。
年终总结要避开哪些误区?
一份不好的年终总结,常有下列问题,直接影响年终汇报的质量
1、流水账
不能是工作流水汇总,却没有筛选和归类,这样既不全面也无法总结出经验,要上升到一定高度来评估一年的工作。
2、无重点
一年做的事情有很多,不要事无巨细,要有的放矢,重点工作突出写。
3、只报喜
缺乏发现问题的能力,应把工作中存在的问题也写出来,不要多,三两个足矣。
4、太低调
脚踏实地的做事情没错,但也要善于“表现”,让领导知道你做了什么,做成了什么,这些都很重要。
5、假业绩
不能为了交出一份“完美”的年终总结,就耍小聪明,做假数据。这是原则和底线,千万不要尝试用假数据瞒过领导。
6、抱佛脚
年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能搞定的,需要日常的积累和阶段性总结。平时总结做好了,才能写出一份到位的年终总结。
年终总结的攻略3
年终总结的表达技巧
虽然都是总结,内容表述方式的不同,带来的效果却可能天差地别。
从以往经验看,注重以下6字技巧的年终总结,其实更容易加分:
其中,“精”体现在语言精练,优化结构化表达,避免记流水账。这样不仅可以方便接收者快速掌握汇报要点,可读性也会大幅增强。
“准”体现在准确介绍个人的工作成果和业绩收获。因为单纯的文字表述很容易错失要点,表达形式也比较单一,用数据说话,可以进一步增加可信度和影响力。
因为总结的内容很多,这时突出重点和核心价值,就显得很有必要。“核”字的要义就在这里。
值得一提的是:好的年度总结,不仅是个人一年的工作成果汇报,还应具有全局意识,突出个人对团队对集体的贡献,这样能使总结更出彩。
“实”指的是不菲薄也不浮夸,诚实为本,据实汇报,不黑他人。
工作过程中,虽然争抢商机客源、争取资源优先使用权、工作不配合的事,时有发生,但在年度总结中,忽视客观事实,把过错全归于别人,把功劳全据为己有,只会显得目光短浅,难当重任。
“思”对应上面提到的反思和改进。总结成绩,反思不足,以期来日做到更好,这是对公司的负责,也能激励个人持续成长。
不过为了不影响整体汇报,建议不要占用太多篇幅或喧宾夺主。
“形”顾名思义,指的是优化内容之余,还要注重表现形式。
比如关键数据放大突出、善用图表表现增长曲线、讲究色彩搭配、美化页面排版等。
虽然只是些表面功夫,在总结汇报时却能突出亮点,为自己赢得更多的关注和肯定。
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