如何分配自己的时间
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如何分配自己的时间,生活中合理安排自己的时间就是在节约时间,时间安排正确做事情也会越做越顺心、越高效,那么下面给大家分享如何分配自己的时间。
1、每天都列出计划。
确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。
2、最充分地利用你最有效率的时间。
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。
3、运用科学的`做事方法。
如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理、倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。
4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。
重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。
5、不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间,真正的完美是不存在的,苛求完美只会离完美越来越远,不要太苛求自己,让自己活得轻松点,让工作更高效点。
6、学会一石双鸟。
复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。
7、区别紧迫性和重要性。
紧迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要的,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右,你的生活中就会充满危机。
8、整齐就是效率。
各种东西的摆放要有条理,如文件要分类,以便查找。乱放一气,光是找东西就会浪费很多时间。
9、尽量利用一些让工作更简便的工具。
人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,尽量去找一找这些工具,不要总是按老一套做事,当你对一件新工具上手时,你就会发现,很多事情可以变得更简单。
10、不要总是独揽工作和家务。
把大家的职责范围内的工作分开来;每人承担一部分,不但能保证效率,也能保证质量;一家人一起做家务,速度快,气氛容易活跃,大家又都可以劳逸结合。
11、用工作代替休息。
虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息,但休息并不一定是什么都不做。一个人要是能做一种以上的事,他会活得更有劲,这样用工作代替休息,远比游戏、看电视、刷视频更有益于休息。
12、让一天有25个钟头可用。
日本有人曾做过这样的实验、上午把手表向前拨快30分钟,下午反过来拨慢30分钟。那么,早晨7点起床,实际上是6点30分就起来了,这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点,对于他来说,则是4点半,这又多得了30分钟,合起来每天工作的时间就增加了一个小时,这样,似乎一天就有25个钟头可用了。(百家号独家内容)
一、所有的任务都要做好计划
每天除了本职工作外,也会有领导安排的临时任务,面对复杂的任务要是分不清轻重缓急,不仅会让自己的效率变低,也会让自己超负荷运转,要是看不懂哪些任务是着急的,自己的工作会越来越混乱,整天忙得不停,工作还做不完;
年轻人要想改变这种工作状态,就要想办法提高自己的工作效率,那就是针对所有的工作,都要进行合理的计划,在不浪费宝贵时间的情况下,完成所有的任务,才能让自己轻松的工作;所以说,年轻人要对所有的工作,都要制定合理的预见性计划。
二、重要的任务要留足时间
大部分人在规划时间时,都是根据任务量,来整体统筹时间的,只要在规定的.时间内完成所有的任务就行;可是仍然有人会因为任务中的失误,不断地出现状况;要想避免失误占用大量的时间,大家在规划时间时,要给重要的任务留足时间,除了执行任务的时间,还要有复核检查的时间;
简单的任务只要认真执行,基本上不会出错,只要重要的任务不打乱时间,自己手上所有的工作几乎都是可以按时完成的;所以说,大家为了工作顺利,在规划时间时要给重要的任务留足时间。
三、要合理地规划休息时间
相信大家身边有很多这样的同事,他们面对大量的任务,只是拼命地加快速度,根本就没有制定具体的计划;在这种情况下,每天累到不行,也不会有休息的时间;
长时间的工作,不仅工作状况不断,也可能会累垮身体;要明白长时间的集中精力工作,高效率的过程最多只能是两个小时左右,根本不可能整天做到全神贯注;大家要想高效率的完成工作,就要合理的制定休息时间;每隔一段时间休息一会,为接下来的工作保证效率。
三、尽量完成当天的任务
加班虽然是职场中的常态,但是大部分人都是不喜欢加班的,即便当天的任务没有完成,也要按时下班回家;朝九晚五的工作方式,确实所有人都喜欢,但是公司看的确实任务的完成结果;如果每天的任务都无法完成,未来积累的任务将会越来越多,
直到自己无法再向下进行;如果大家想要在未来有好的发展,就要做到当日事当日完成,才能在第二天继续高效率地去做新的任务,再说完成公司里交代的任务,也是胜任岗位的表现;所以说,大家要根据每天的任务量,来规划整天的时间。
心法一、少做事情
之所以感觉平时忙的不可开交,是因为大事小事你都去做。
人每天的时间都是固定不变的,在有限的时间里面,做那么多事,不可能全都做好,什么都做,表面上会让你很有成就感。其实,效率上是不高的,都只是做了一些皮毛而已,因为时间投入短,不能深入下去。
少做事情,则是根据你自己的实际情况出发,挑选最能影响未来的事情来做。
比如,你手头现在有20件事情(大小事都有)要做,你首先要做的不是马上去执行,首先来挑选不要做的。
1、看剧
2、打造屋子
3、看书
4、整理电脑文件
5、做10个百度推广
6、读三首唐诗
7、玩三阶魔方
通过把现有所有的事情写出来,发现很多事情其实暂时不用做也可以,如三阶魔方、读三首唐诗这些只是自己的兴趣,跟现有的工作完全没有关系,果断的砍掉。
跟现有工作有关系的.是做10个百度知道推广,这才是重点,推广做的好,产品就卖的好,赚钱就水到渠成了。
当你把其他事情砍掉之后,你会突然感觉时间多了好多,专心做那件能长远影响未来的事情就可以了。
记住,你做的事情越少,有助于加速你的成长。
心法二、选择正确的做事方式
当你明白了,不是做事做事越多,就越有效率之后。接下来你还必须学会挑选最正确的事情来做。
那么,如何挑选正确的事情来做呢?
我把这个观念称之为时间杠杠术。
简单介绍一下、用少量的时间做事,发挥长远的经济效益。
比如,你可能每天起床面临一件非常头疼的事情,今天我要穿什么呢?
痛苦、痛苦、很痛苦。
因为每天要到公司上班,着装方面要得体一些,但是自己又缺少服装搭配方面的知识,假如去学吧,像这类审美性强的活,没有个3-5年是学不会的。
所以,专门在网上找了个服装搭配师,花少量的时间沟通,得到了一份最最适合穿衣搭配的解决方案,以后再也不用担心穿衣服的问题了。
用少量搭配师沟通的时间,为日后解决了大量耗费在穿衣服上的时间,这简直太划算了。
这就是时间杠杆术。
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