盘点库存小妙招
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盘点库存小妙招,进行库存盘点才会知道实际库存数量进而决定下一部的采购计划,所以盘点是非常有必要的,那么下面大家就跟随小编一起来看看盘点库存小妙招的相关知识吧,希望对大家能有所帮助。
盘点库存小妙招1
1、收集仓库资料
盘点库存包括收集仓库资料,首先将库存管理人员和采购人员配合,然后将库存中的物品名称进行简化,同时要将物品明细程度提高,一般情况下会分为名称、型号、颜色、价格等。
2、整理数据
盘点库存包括整理数据,将库存中的物品分为几大区域,然后根据物品的归类编写处对应的编号,其中常用的东西需要放置在随时可以取出的地方,有效地提高了输出及输入的`准确性。
3、现场规划
盘点库存包括现场规划,库存中的空间大小或者货架的摆放顺序都需要进行记录,然后根据货物的规格、大小、取出次数等方面进行长期的规划判断,促使库存中的空间高效利用。
4、实地盘点
定期实地盘查出库、入库和库存情况,很多公司一般选在年底的时候进行实际库存盘点。
5、现场抽查
适用于经常盘点有出入或库存流动量大的商品盘点。现场抽查可以没有固定计划,跟实地盘点起互补的作用。
盘点库存小妙招2
盘点的作用
货品因不断的进出库,在长期的累积下库存资料容易与实际数量产生不符的现象。或者有些产品因存放过久、不恰当,致使品质机能受影响,难以满足客户的要求。为了有效的控制货品数量,而对各储存场所进行数量清点的作业,谓之盘点作业。盘点结果的盈亏往往差异很大,若公司未能多加注意且适时、确实施行,对公司的损益将有重大影响。
盘点作业的目的
(1) 为了确定现存量,并修正料帐不符产生的误差。通常物料在一段时间不断接收与发放后,容易产生误差,这些误差的形成主因有:
(a) 库存资料记录不确实,如多记、误记、漏记等。
(b) 库存数量有误,如损坏、遗失、验收与出货清点有误。
(c) 盘点方法选择不恰当,如误盘、重盘、漏盘等。
这些差异必须在盘点后察觉错误的起因,并予以更正。
(2) 为了计算企业之损益。企业的损益与总库存金额有相当密切的关系,而库存金额又与库存量及其单价成正比。因此为了能准确地计算出企业实际的损益,就必须针对现有数量加以盘点。一旦发觉库存太多,即表示企业的经营受到压迫。
(3) 为了稽核货品管理的绩效,使出入库的管理方法和保管状态变得清晰。如呆、废品的处理状况,存货周转率、物料的保养维修,均可藉盘点发觉问题,以谋改善之策。
盘点方式主要有三种:动态盘点,在每次码放或取货的过程中对于之有关的储位进行核对货物数量;定期盘点按照固定的周期(星期、月)核对货物数量;循环盘点根据一定的循环原则由计算机轮流选取一部分货物进行对帐检验 仓库盘点的目的
(1)仓库盘点的目的:
①确认实际的库存数量。
②查清库房账面损益。
③发现库房管理存在问题。
(2)盘点作业的内容:
①确定盘点的程序和具体方法。
②配合财务会计做好准备。
③设计、印制盘点用的各种表格
④准备盘点使用的基本器具。
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