一天的工作从整理工作台开始
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一天的工作从整理工作台开始 ,工作台乱糟糟,凌乱状态下,不仅会严重影响工作效率,而且会影响心情,所以我们首先要会整理工作台,来看看一天的工作从整理工作台开始
一天的工作从整理工作台开始1
1、桌面只留必需品
桌面上只留下每日必用的冬季就好:电脑、一两支笔、随手可以拿到的“post it”、一部电话,2天内会用到的文件或资料即可,其他所有东西或归入文件夹,或收到抽屉里。
2、那些零碎的常用品放到最近的抽屉里
备用的笔、橡皮、夹子、曲别针、订书器这些每天都会用到却又非常零碎的东西,一定要收入到一个抽屉中,最好里面放上能够划分区域的储物格,这样抽屉里就不会一片狼藉了。
3、适当利用墙壁和工位隔板
将上部而非眼前的空间利用起来是方便又实用的小窍门。在白板上书写to do list;便签不要贴得到处都是,最好归纳整理在一个小的区域内;还有一些不常用但很重要的东西,可以挂在背后的隔板上,这样你抬眼看到的空间就不会很乱。
4、文件定期整理
不要对自己的记忆力过分自信,无论是纸质的文件还是电脑中的文件,都应该在完成后的第一时间归入文件夹,并且删掉优盘中没有用的cope版,那些没用的一律放入碎纸机。不要想着“以后再收拾“,越积越多的文件会让你无从下手。
5、下班前归纳好
每天下班前的10分钟,提前收拾好工位上的所有东西,把它们归回原味,第二天早上来的时候可以立刻进入新的工作,而不是忙乱的收拾工作台。
一天的工作从整理工作台开始2
坏习惯拉低工作效率
纠结眼前困境,低估了未来的你
有些时候我们也许会被一个伤人的言论所影响,或者一个小挫折而阻碍。虽然产生的情绪是正常的,可是在长远来看这些事情通常并不重要。 一种去检验这个事情是否值得去想的方法就是问自己:“一年后我还会在意这个事情么?三年后呢?五年后呢?甚至十年后和三十年后呢?”如果答案是否定的话,那这件事就很可能并不值得你的精力去思考。把注意力集中在那些长远来看很重要的事情上吧。
把问题怪在别人身上,而不是自我总结 在生活中有没有什么事情,你总是归咎于别人的问题?你是否会因没有理想的工作而责怪经济环境的不佳?责备你的父母给你遗传的“胖子”基因?指责你的上司给你的工作负担?或者谴责这个世界不给你多一些机会?还有这个宇宙没有为你营造一个梦想中的人生? 你有多大可能实现梦想取决于你承担了人生中的多少责任。当你责怪了别的人或者别的东西,你就在否认承担责任。当你为你的生命承担起100%的责任,无论是你的事业情况、健康状况、爱情、财务状况还是友情,那一刻你就在着手实现人生梦想了。
喜欢抱怨而不是改善自我 抱怨一两次去发泄感情当然无可厚非,但是如果总是抱怨会让你成为一个负极磁场。无论何时只要你去抱怨,你就在给宇宙注入负能量。更多正能量,就在娇娇这儿。 你用来抱怨的每一秒钟,都本应是用于创造更美好的生活的。如果你可以为了改善生活而采取措施,而不是一味地抱怨。这样,你便向你的梦想跨进了一步。
学会信任他人,这是个合作的世界,你没法在所有的事情上事必躬亲,这只会让你身心俱疲。学会把一些事情移除出你的计划,扩展自我到更重要的事情中去。你会发现到你的'成果会产生很大的变化。
总是旧事重提,活在过去
有些人总是活在过去的时光里。他们为时过境迁而悲伤,为曾经的辉煌而伤神,为未竟的事业而悔恨。
但是,过去已然过去,无论我们用了多久来哀叹,它也不会有任何改变。浪费时间为了过去的事情而郁郁寡欢,会毁掉本来的你。在过去,有些时候我也会想如果我做了这件事而没做那件事,结果会怎样。可之后,我便会问自己,“这会做何改变么?”
你想要什么样的未来?你想做些什么来得到这个理想生活?你从过去得到了什么教训可以助你一路前行?探索并实践这样的问题,就会帮助你延伸当下的一刻,你会向前并得到美好的生活。
过度纠缠细枝末节,忘记着眼大局
如果你是一个过度完美主义者,你会发觉自己经常在纠缠一些小细节。你不是一个人,我也如此。我会用许多时间在纠结基本的事实,然后所有的事情都会是完美无暇的,也会按我设想的那样呈现出来。
但终究我却意识到,我确实在这些小细节上十分用心,虽然细节也很重要,但我并没有最好地利用时间。根据80/20原则,80%的结果得益于20%的时间。为了得到最后的20%结果以达到完美的100%,我们必须要耗费80%这么多的努力。
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