招聘工作需要什么能力
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招聘工作需要什么能力,招聘一直是人力资源部门的一项职能,为什么招聘技能现在比以往任何时候都更加重要呢?招聘是人力资源领导者来年的首要任务之一,那么招聘工作需要什么能力?
1、需要具备良好的沟通能力。在招聘工作中:
(1)与直接上级和要招聘职位的上级沟通,确认要招聘职位的工作职责和任职资格。
(2)与网络招聘平台、猎头机构或人力资源外包机构等对接合作事宜。
2、需要具备职位分析的'技能。对于需要招聘的职位,需要运用相应的职位分析方法,编写及更新职位描述、任职资格或职位胜任素质。目的为招募到与职位完全匹配的人员。
3、需要具备甄选及测试的技能。根据职位分析结果,即职位描述和任职资格,选择相应的甄选和测试工具,筛选出与职位任职资格和胜任素质一致的人员。
4、需要具备背景调查的技能。确保所招募人员信息的真实有效性,以及招募到的人员的准确性。
5、需要具备确保雇用程序合法的技能。招聘和雇用程序中,做到公平、反歧视及保护员工隐私,避免引起法律问题。
01、 积极倾听
倾听是作为招聘人员可以培养的最重要的技能。当你仔细听取招聘经理的意见时,你将更好地了解该职位的要求以及它如何适应整个组织,你还将提高衡量候选人的能力,以便你可以充分解决他们:他们的知识和经验,他们的需求,愿望和疑虑。
良好的倾听技巧可以改善你与招聘经理和候选人的关系,从而获得更多的安置。
为了培养你的积极倾听技巧,要有一个开放的心态,对新想法和反馈持开放态度,注意求职者和招聘经理在说什么,观察肢体语言,解释和总结以确保你正确理解他们所说的话。提出问题以澄清。
02 、清晰的沟通
根据数据显示,80%的求职者表示,如果一家没有通知他们申请状态的公司,他们不会考虑其他相关的职位空缺。为了提供良好的候选人体验,请告知候选人他们的申请状态,使用电子邮件、短信和电话来确保他们在你收到他们的申请、安排工作面试、更新选拔过程并最终发送工作机会或拒绝申请时及时获得更新。
此外,与你的招聘经理建立定期沟通,以帮助明确在为该职位寻找合适人选时需要什么。准备好对职位、行业和潜在候选人阵容进行市场研究,建立必备条件和可选工作资格,共同制定审查简历和安排面试的时间表。
使用ATS和招聘CRM等工具来跟踪你与候选人和招聘经理的沟通。
03、技术能力
随着技术成为招聘的关键工具,招聘人员必须知道如何使用不同的招聘工具。
招聘人员每天都会访问ATS,它管理整个招聘流程,包括职位发布和工作申请。他们必须了解最新的社交媒体平台才能寻找和吸引申请人。因此,全面了解招聘工具的来龙去脉以更好地利用该技术非常重要。
招聘人员还应及时了解潜在候选人可能使用的新技术以及招聘职能中使用的新技术,这意味着在技术方面要拥抱持续提升技能的心态。
04、建立网络和关系
网络是招聘的重要组成部分,这不仅仅是跟踪候选人参加聚会和面试。
与你合作的招聘经理建立关系同样必要。如果你是独立招聘人员或在招聘机构工作,你还需要与(潜在)客户建立联系,与他们密切合作可以指导你了解当前的人员配备需求和未来的就业要求,以主动开发人才管道并确保稳定的`商机。
你可以通过成为专业、可靠、知识渊博和友好的工作专家来培养这些关系,研究你的行业以及你招聘的职位的日常方面,以获得目标候选人的信任。
05、文化意识
在招聘过程中针对不同的候选人首先要培养文化意识,拥有多元化的员工队伍可以增强组织的创造力和创新能力,从而增加利润。
学会欣赏他人的价值观和信仰以及不同背景的人之间的差异。了解有色人种、女性、不同宗教传统的人、残疾人、移民和在工作场所服役的人所面临的挑战。
参加由来自不同文化背景的团体组织的社区活动,熟悉不同的传统和习俗,了解多元化招聘的基本原则,并意识到自己的无意识偏见,以便你可以相应地调整你的沟通方式。
06、数据素养
成为一名优秀的招聘人员的一个关键因素是能够衡量你的成功。只有当你拥有数据来了解和分析你花费大部分招聘工作的地点和时间时,你才能做到这一点。
现在,数据驱动的招聘比以往任何时候都更加重要,因为它有助于:
简化招聘流程,以便你发现并消除招聘流程中的瓶颈
通过了解获得最合格候选人的招聘平台来减少招聘费用
消除偏见,以便根据能力和技能进行招聘
通过收集员工数据(如最佳绩效、离职率和生产力水平)来提高招聘质量,将这些数据与不同的招聘来源(招聘委员会、人事代理机构、社交媒体)进行比较,以确定提供最高质量的候选人的最佳招聘渠道。
当你拥有必要的数字和数据来支持你的额外预算或资源请求时,获得经理的批准。
通过软件和工具学习数据分析、统计基础知识、数据收集、报告和基本技术导航,提高你的数据素养。
07、营销技巧
在当今候选人驱动的市场中,寻找高质量的候选人非常困难,空缺职位的数量远高于求职者的数量,招聘人员必须精通使用更新的招聘营销策略来吸引顶尖人才,例如:
开发候选人角色:定义你的候选人角色有助于吸引具有适合你公司的合适技能和文化的候选人,最终降低你的员工流失率。
雇主品牌:直接影响招聘和组织在市场上的整体声誉,随着Glassdoor,Indeed和其他雇主评论网站的普及,该组织所提供的内容对候选人的申请决定产生了巨大影响。因此,如果你创造了良好的员工体验,那么消息就会传播开来,并且随着时间的推移,你将增加应用程序,从而为你的组织节省资金和资源。
文案:使用正确的词语来说服人们愿意为你的公司工作。在你的电子邮件、新闻稿和电子邮件中,传达你的公司是一个理想的工作场所,并且你提供了最好的职业发展机会的信息。
社交媒体营销:数据显示,59%的公司使用社交媒体上的候选人采购找到了高质量的候选人。要在LinkedIn、Facebook和Twitter上脱颖而出,你需要自定义你的信息以扩大你的候选人影响力,你不仅可以分享你最新的职位空缺,还可以通过分享公司新闻和员工推荐来了解为你的组织工作的感觉,这样你就可以知道哪些申请人真正有兴趣成为你的员工。
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