秘书要陪老板去应酬吗
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不一定,我以前在国有企业当过秘书,那时基本都是为公司高管服务的对象,应酬的只是秘书的工作,主要就是安排老板的一些工作时间,以下分享秘书要陪老板去应酬吗。
秘书说到底是一种工作,理论上来说秘书的工作内容不包括吃饭应酬。
但作为一个秘书肯定免不了要陪老板去吃饭应酬,毕竟中国的饭桌文化由来已久,想要将工作做好有一些应酬是不可避免的。
这就需要卡看你自己了,去应酬可以,但一些不合理的要求一定要和老板事先说清楚,例如喝酒
秘书一定要陪老板去吃饭应酬么
没有哪个公司的秘书 国家明文规定必须要陪着老板出去吃饭 应酬 这样得看个人自己 如果自己想去就可以去 如果自己不想去 那就可以不用去 但如果在工作当中上班时间一些场合老板去了的话也是呃要跟老板一起去应酬的 ,我的回答 希望能帮助到你
秘书一定要陪老板去吃饭应酬么
秘书当然不一定是要陪老板出去吃饭,应酬的只是秘书的'工作,主要就是安排老板的一些工作时间,然后当老板需要出去应酬的时候,一般秘书都需要陪同在册,毕竟有一些事情需要秘书去提醒老板,如果你不想要喝酒的话,可以提前告诉老板,你自己是酒精过敏的。
一、陪领导应酬需要强大的组织能力
我以前也曾经在国企干过秘书,那时候基本服务的对象都是公司高管。
当领导秘书,很重要的一项工作就是参与应酬,与其说是参与,倒不如说是组织应酬。比如预定场地、点菜、座位安排、车辆安排、费用结算这些都需要秘书去操心,而不是领导自己安排。
你没有强大的组织能力,是很难把应酬给安排好,并且令领导满意的。
所以我们当时的国企,招聘行政职能人员,都会关注其过去是否负责组织过大型的活动等,具备这些组织经验。
晓丽会感到目前应酬这部分工作比较吃力,和她的组织能力欠缺也有一定关系。所以我建议她多多提升这方面的能力,尤其是整理下常规应酬的SOP流程,按照流程来总会顺利很多。
二、陪领导应酬需要懂得察言观色
陪同公司领导应酬,除了组织能力以外,还需要察言观色的能力。
就如晓丽说的情况一样,饭局过程中,客人杯中酒不多了,晓丽就应该及时关注到,给予倒酒。
假如疏忽了这方面的内容,等到领导起身来倒酒,这样就非常被动了。
如今的一些年轻人,从小在家中就是娇生惯养,到了职场上应酬的场合,往往不会去关注周围人的.需求,提供必要的支持服务。
虽然晓丽的岗位是秘书,并不是说一定需要她来陪酒或者倒酒,但是给客人倒酒,本就是一种礼貌和尊重。没有做好察言观色,本质是就是情商不够的表现。
针对这一点,晓丽也很同意我的观点,她需要更好地修炼自己的情商。
三、陪领导应酬也得保护好自己
陪领导应酬,对于男孩子来说还算可以,但是女生从事这样的工作,一定需要多加小心。
职场上的各种潜规则还是非常“害人”,晓丽是个年轻的女生,就更应该谨慎对待。
所谓的谨慎,并不是在应酬中冷漠对待,而是需要多一点防备的心理。
比如领导让女生应酬完毕后,送客人回家,这种情况下最好拉好自己公司的男同事一起陪同,安全性更高一些。
又例如领导或客人让女生在应酬中拼命喝酒,也要适可而止,千万别让自己处于醉酒失去意识的状态。
毕竟秘书这份工作对女生来说,总还是存在一定的潜规则隐患,千万不要天真地认为职场上都是好人。
商协会秘书就是陪吃陪喝吗
商协会秘书处一般是女生比较多,所以对于应酬多不多,喝不喝酒之类的很在意。甚至对于外界的刻板印象,总觉得商协会秘书就是陪吃陪喝。这其实是误解。
首先,如果你很会应酬,能喝酒。那你无论干什么工作,这都是加分项。在商协会聚餐场合,你正好可以发挥你的长项。不过,在这个场合最好不要喝醉,不然很影响工作形象。
其次,如果你不擅长应酬,不会喝酒,那也没关系。作为秘书,你需要做好的工作内容很多,喝酒应酬,只是其中一小项,不是关键性的。那如果不会应酬的话,我们能做些什么呢?
1、开餐前提前确定是否带够了红白酒,以及红酒要不要先醒一下。红白酒要不要用分酒器先装好等准备工作。
2、跟餐厅服务员提前确定凉菜上菜的时间。千万不要最重要的嘉宾来了,都入座了,酒也迟迟没上来,凉菜也没上,要举杯时啥也没有,那就真的很不职业,不要太依赖餐厅服务员。
3、提前确定晚宴要来的人员。一般临时都会有人晚到或者不来或者新带人过来,作为秘书,要及时把信息汇报给秘书长,以便更好地安排。
4、安排好驾驶员。有些企业家或领导会带驾驶员过来。作为东道主,要帮忙安排好他们的吃饭问题。一般驾驶员是不上主桌的,可以开一个连台,或者单独点菜。
5、喝酒一以贯之。坚决不喝,或喝到尽兴,或拼命相陪。千万不要朝令夕改,商协会的圈子就那么大,别今天跟这个说不会喝,明天又跟那个喝了,最后把人都得罪完了。
6、饭桌上不用高谈阔论。因为我们不是主角,安静地听别人说就行了。但也不能光顾着吃,要留意领导们说的`话。有些商会工作开展的思路,领导们的内心真实想法,就是在喝开心了表露出来的。
7、有秘书可能会觉得这样很累,干脆不参加。其实正式开会吃饭的次数并不多。而且,我们不去,秘书长也会把这些事情安排得妥妥贴贴,一点都不影响。
正常的应酬,如果你用心去体悟,在某些方面还能很好地提高我们的认知呢。
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