工作效率低怎么调整
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一定要加强自身的紧迫感,在做每一项工作都要都紧迫的意识,工作效率才会高。
1、先思考,再执行
在做一项工作之前,想想如何开始,需要什么工具和方法,如何实现目标,有什么资源。而不是什么都不想就直接去做,直接就去做表面上动作很迅速,但实际上,这里面存在着更大的问题和隐患。
因为没有思考的行动往往会更慢地达成目标,因为你没有思考和理解工作目的,所以很容易只是完成了表面的工作,但无法满足实际的目标和要求。
想要做好先思考,再执行,我推荐大家使用5W2H的分析方法:
WHAT、这件事情是什么?做它的目的是什么?
WHY、为什么要做这件事情?能不能不做?是否有代替方案?
WHO、由谁来做这件事情?
WHEN、什么时候做这件事情最好?
WHERE、做这件事情的地点在哪里?
HOW、怎么去做?怎么提高做事的效率?怎么进行实施?
HOW MUCH、事情要做到什么程度?数量是多少?质量水平如何?成本产出是多少?
2、写工作日志
无论你有多忙,每天下班之后,你都要花时间问自己、这一天获得了什么收获?如果你每天重复前一天的事情而没有任何的改变,那么你的一天将会被浪费,因为你没有获得任何的成长和进步。
长此以往,半年、一年、三年甚至是更久,你的能力都不会得到提升,只会停留在初级的位置,做最基础的工作。
一个优秀的人必然会追求不断的成长。前一天的工作中犯了哪些错误,如何改正?有哪些不完善的操作,如何优化?学到了什么技能,如何在新工作中运用这些技能?只有不断地强迫自己去思考这些问题,一步一步地去改进和优化,才能实现长久而扎实的进步。
什么是工作经验?这是工作经验。工作经验不是指你一件事做了有多久,而是你思考、优化、改进这件事情花费了多长的时间,而工作日志就是记录这个过程的最佳方式。
3、有意识地思考更高效的做事方式
如果能够按照现在的方法完成工作,你会一直按照现在的方法去做吗,还是会思考有没有更好法更高效的.方式去完成工作呢?如果没有,你就要学会培养自己思考的能力。让自己多去思考高效的做事方法。
比如,我们平时在写作的时候,难免会出现一些错别字或者病句。之前,我们检查错误的方式就是把文章多看几遍,再找出错误之处。
但是,随着科技的发展,如今有很多智能检测错误的软件能够帮助我们快速检查文章中的错误内容。那么,工作中有接触文字内容的工作者就可以利用这些软件提高自己的工作效率。
1、加强时间意识
时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。我们工作的时候一定要有时间意识,每天在有限的时间内高效地完成工作。那些只会虚度光阴的人,连工作都做不好,更谈不上效率,这种人终将会被社会淘汰。
2、紧迫感
我们工作中要有紧迫感,要有危机感。工作的时候千万不要有怠慢心理,优哉游哉的心态适合逛商场,而不是职场。一定要加强自身的紧迫感,在做每一项工作都要都紧迫的意识,工作效率才会高。
3、劳逸结合
我们不能一味的埋头工作,人的体能是有限的,大脑也需要休息,超负荷的`工作只会降低工作效率,导致事半功倍的结果。工作中要学会劳逸结合,到了休息时间站起来走一走,活动一下,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。
4、充足的睡眠
每天保证充足的睡眠,可以恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠对于每个人来说都很重要,只有身体、大脑得到充分的休息,我们才有充沛的精力投入到工作中,才能高效完成每天的工作。
5、制定工作计划
任何工作都离不开计划,制定好工作计划能更高效地开展工作。我们每天要为自己制定一个工作计划,把需要做的具体工作按照轻重缓急排列。有计划的工作,效率才会高,没有计划就会很茫然,不知道该做些什么,白白浪费时间。
6、集中精力
工作的时候一定要集中精力,全身心的投入工作,才能把工作做得更好。工作中最忌讳的就是三心二意,三心二意的人往往什么都做不好,更别说高效了。
7、简化工作
工作中要善于简化工作,提高效率。当工作像山一样堆在面前,不要硬着头皮干,那样根本做不好。首先要做的就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,做起来就简单多了,效率自然会提上来。
8、积极的心态
工作中时刻要保持积极的心态。当你面对巨大的工作压力时,积极的心态工作起来会更顺利。一个人的心态很大程度上决定了我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,一切就简单了。
工作效率总是很低会打击大家对工作的积极性,以上毕老师分享的.8个提高工作效率的方法,大家速速get起来哦!
1、认清最重要的事情
我们每天要面对很对工作需要处理,如果我们不花点时间去思考目前最重要的事情, 我们很容易就被琐碎的事情所淹没,所以我们要在工作中分清事情的轻松缓解,最常用的方法四象限时间管理法。
在工作中我们要分清工作的轻重缓急,我们可以使用四象限时间管理法,我们把一天要做的事情全部写到一张纸上,然后按照工作的轻重缓解进行分类,分成A、B、C、D四类。
A是重要且紧急的事情,B是重要不紧急的事情,C是不重要但是很紧急的事情,D是不重要不紧急的事情,你首先做A类重要且紧急的事情,然后最B类重要不紧急的事情,然后做C,D...
2、管理精力
我们一定要把自己一天精力最旺盛的时候留给做重要的事情,一般来说早上一个人精力最旺盛的时候,我们这个时间段要做最难,最有挑战性, 最重要的事情,中午吃完饭人的大脑不清晰,
可以选择做一些不费脑力的事情,晚上的时候,人工作了一天,身体和大脑都比较疲惫,可以选择看书,做一些自己比较喜欢的事情。
3、注意休息
人不可能长时间的保持高效的工作,工作时间长了,人的'注意力就会下降,这个时候就去需要休息放松一下。利用番茄工作法, 把每天工作计划按25分钟分成一份,在这个时间段内,
你只专注于一项工作,25分钟以后,放下手中的工作休息,你可以起来走动一下,听听音乐,喝杯咖啡,休息5分钟,5分钟后,进行下一个25分钟的工作。每4个番茄钟,休息10分钟。
4、集中处理琐事
我们每天都会有琐事需要处理,如果在工作中经常被琐事打扰,你的工作效率会变得十分低下,我们可以空出一段时间来专门处理琐事,这样我们有更多的时间和精力去处理更重要的事情,这样你的工作效率自然会得到很大的提高。
5、让环境为你服务
当周围有噪音或者其他干扰的时候,我们很难专心的工作,这个时候我们就需一个安静的环境,关掉与当前工作无关的网页,关闭聊天软件,整理好你的桌面。
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