工作量大怎么和领导说
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学会给领导汇报工作、单独找机会和领导面谈、通过第三方的声音传递给领导等等。
一、学会给领导汇报工作
职场上许多人总会想着抱怨领导布置的任务太多,但是从来没有想过如何去给领导汇报工作。
你不去汇报,领导又如何知道你压力大呢?
比如你就很少和他的领导进行沟通,每个月或者每年的工作总结也都比较随意。
其实,学会给领导汇报工作真的是一件非常重要的事情,你工作汇报得好,领导就更加清楚你目前的状况,哪些需要帮助你调整的.,哪些又是可以给你减轻压力的。
根据你的反馈,他所在的部门有20多个员工,但是所有的管理都只有一位部门领导。
可以想象下领导平时的工作,很难兼顾到每个人具体的工作细节。
因此,你需要学会如何给领导去汇报工作,针对工作干不完这点,完全可以罗列一些客观的数据告知领导,我相信也是有机会得到对方的帮助来减压。
二、单独找机会和领导面谈
你觉得工作压力大,而领导却可能完全感受不到。这里存在两种原因的可能性。
可能性一:领导对你具体的工作内容不是十分清晰,尤其是那些固定工作以外的琐碎事务并不是十分了解。
可能性二:领导自己是个工作狂,在其眼中,你这点工作量并不算压力很大,完全可以胜任。但是你的工作能力毕竟和领导存在一定差距,他已经不堪重负。
无论情况是上述的哪一点,实际上都是沟通中存在的一些问题。
双方对于这件事的信息或者认知上存在偏差,导致了目前非常尴尬的局面。
破解这个局面的一个有效办法就是单独找机会和领导进行沟通,千万不要觉得领导高高在上就没法对话。
越是这么想,这个问题就越无法解决。想明白这一点才有机会破局。
三、通过第三方的声音传递给领导
如果实在自己不好意思去找领导谈话,也可以找第三方来传递信息。
比如领导和部门内某个同事关系走得近,那么你可以让这位同事帮你去和领导提提或者无意中说起此事。
也可以是在公司内其他对领导具有影响力的人员帮助自己来表达,比如工会、办公室等等。
有了第三方的传递信息,领导可能也会更加重视这个事情。
当然,找地方传递信息是一把双刃剑,一定要注意自己的措辞,不要节外生枝。
先判断领导是“重用”你还是“利用”你
领导给Amy“压担子”的时候,先表扬Amy是骨干,工作能力强。因为自己信任她、要重用她,所以才会锻炼她,把离职者的重要工作交给她。而且工作量增加,领导心中有数,不会亏待她。
可是,很多时候领导“总”用你,未必是重用你。你一定要一个清醒的认识,先判断领导是压榨你还是真心培养你,然后再采取行动。
其实判断标准也很简单。
增加的工作,能否带给你成长?
Amy的跳槽同事从事的是统计分析岗,领导把“含金量高”的分析工作给了另一位同事,而把打杂的收集数据、汇总统计工作交给了Amy。这种收集、整理、报送各类表格的“大表姐”工作,其实并没有技术含量。
领导如果真的看好你,想要培养你,一定会把含金量高的工作留给你。这些工作虽然辛苦,却更容易做出成绩,还能让你提高能力、积累经验、快速成长。
加工作量,加“价”了吗?
工作的本质是等价交换,你增加的工作量,换回等价的工资或加班费了吗?
如果你增加的工作量不是一点半点,要通过加班加点才能完成;领导明明知道你超负荷,却根本没想到为你的付出付薪——那就说明他只是在利用你、压榨你,根本没想到培养你。
领导“重用你”,你更要加速成长
如果领导真的是“重用你”,给你“压担子”培养你,这位领导就是你的贵人,你一定要珍惜。
你要像海绵一样,不断汲取新知识,积累经验。有不懂的,多向资深同事或领导请教,即使额外工作要牺牲很多业余时间也在所不辞,因为你加班的每一分钟,都能变成你的知识和经验,你在为自己的未来打工。
你还要多复盘,多反思:为什么自己经常加班,有没有什么需要改善的?比如,如何提高效率,缩短一些简单、重复工作的时间?
学会时间管理,高效工作。抓住工作时的每一分钟,而不是抓住每一分钟去工作。
领导“利用”你时,你要学会说“不”
不要以为所有的领导都大公无私真的为了你好,遇到没有格局、只想利用你的领导,你一定要拒绝。
那些重复枯燥的工作,不能让你成长,还占用你的时间精力影响你的成长。这种付出没有回报的事儿,你凭什么要干?你又不是慈善机构,为爱发电。
被迫增加工作量,你要学会变被动为主动
有时候领导也有领导的难处,如果在你拒绝后他依旧给你增加了大量工作,这时候你转变思路,一样能柳暗花明。
1)及时反馈,让领导知道你超负荷
在职场,不是你努力,领导就会看见。你要及时反馈,让领导知道你超负荷,这时候再提出减工作量或者需要他人支持,他才有可能同意。
否则,他的印象里总是你工作不饱满,还会继续给你增加工作。这样下去只会造成恶性循环,本职工作没精力做好,新增的工作也做不好,领导还会对你不满意。
吃力不讨好的事情尽量少做,既然已经吃力了,就想想如何“讨好”吧,让领导知道你的'不容易,你就多汇报、多反馈。
反馈的方法有很多,最常见的就是在日报、周报中写出新增工作占用了你多少时间和精力,事实胜于雄辩。
2)活用领导,借力而为
如果工作量太大,超出你的负荷,你一定要向领导说清楚。摆出事实,说明难处,向领导寻求支持。
把领导当作你的资源,列出需要领导协助的事项,直接找领导求助。比如让领导增加人手,协助你开展某些工作,或者把你的一些工作推出去。
只要你提出的要求合理,领导一般都会支持你,这样你身上的负担也减轻了。
3)既干之则安之,干好后“要钱”也方便
领导绝不喜欢推三阻四、事事计较的员工,如果领导给你加码已不可挽回了,那你就好好干吧,干好了也方便要钱。
如果有领导给你压担子压到让你生命不可承受之重,还不给你加钱,这时候你就要及时止损——这样的领导不值得你追随,你还是趁早离开吧。
1、让自己松弛
感到不知所措和劳累过度并不是意味着你工作能力不够。“不要如此苛刻地判断自己。”摩根斯恩说,“大多数的机构,公司都是尽量少雇人,所以相比来说就要做更多的工作。”如果你是个好员工有时能驳回上司的请求或者要求延缓时间,“你不是懒惰,这不会对你造成坏的影响。”
事实上摩根斯坦恩补充到,并非每件事每时刻都会提升你的信任度。“如果有些事情超越了下属的能力范围,很多上司希望他们能向上反映情况。”虽然你会感到难为情,因为交给你的任务你没能做好,但是对公司来说这是“应该讲的事情”,戴维说。“如果你不说出来,又不能完成任务,你会让你的团队都处于一种两难的境地。”
2、谋求建议和支持
当你感到很忙时,局外人的观点对你的工作负荷很有帮助。“第三方的意见能推动你向前发展。”摩根斯坦恩建议你勾勒出你的项目和责任给你信任的朋友或者同事。“问问他如何看待你的.工作量并给你一个诚恳的意见,这些工作量对一个人来说是否过多,你也可以问问你上司的意见,策略上指导你如何处理这过多的工作,”戴维说。
向别人寻求指导可以在明确预期和更高效地工作两方面有所帮助。“可以这么问上司,为财务部门准备报告一个月花费5小时左右,行不行?在提高工作效率方面你有其他的建议吗?”毕竟,你上司的想法肯定不会和你的一模一样的。
3、提供解决方案
就你工作量的问题跟经理进行一次开诚布公的谈话需要正确的心态,摩根斯坦恩说。“你是和经理共同合作一起去完成公司的任务。”她还建议通过陈述公司共同的宗旨来开始谈话以确保双方都能达成共识。然后再陈述为达到这个目标采取怎样的方式,尽可能要求具体地说。
比如你可以这么说“这个任务需要大量的研究,且这个研究很耗时间,”或者“现在我管理着一个团队,做计划正花费我很多时间,我都没有多少时间来做日常事务了。”谈话的下一部分更是核心部分:为阐明这件事主动提供三个方案。“如果你一个解决方案都没有千万别跟上司讨论这个问题。”
摩根斯坦恩说。比如你可以提议某些事情不要按月完成而是按季度来完成,提议某个特定项目让同事辅助你,或者让公司雇佣临时人员来减轻你的负担。反正你的目的就是“让你手头上的事情能够延迟,能够委派给他人,取消或者减少。”
4、设定优先顺序
当你手头上的事情还没有捋顺上司又安排另外的事情给你做时是很折磨人的。“上司经常是不考虑地安排工作,不考虑每件事要花费的时间,”戴维说。你有必要向上司解释你手头上正在做的工作然后问他:“这些事情哪件最重要?你应该如何优先安排剩余的'事情?”摩根斯坦恩提议让你的上司对于这件事情的安排给个“明确工作效率的程度”,“是最快,最慢还是一般。”
摩根斯坦恩说如果你不确定你是否能完成任务,那么无论发生什么事情都不要当场满口答应下来。而应该说“请告诉我这事该怎么办,如果我能在我现在所做的事情基础之上看看能不能完成,我能明天给你回复吗’给自己预留一些时间。”
5、主动提出帮助
即使你有太多工作无法接手那个工作时,也要从关心和专业能力两方面尽你所能提供帮助他人。戴维说这会给上司传达这样的讯息,“我觉得我没有接纳这项任务是不想耽误我手头上其他的工作,但是我可以从我的时间安排上抽出些时间来帮助接纳这个任务的同事。”比如你可以主动参与到集体讨论会中,阅读初稿,或者当成试探意见之人。
然后“让你自己成为有价值的人”。给予小小的补给线,即使你的讯息有限也巩固你了的地位,反映了你对于公司的成功你是个有责任的员工,摩根斯坦恩如此认为。
6、做个忠诚的人
每个人的人生当中都会有这么几次不尽人意的私事需要及时优先处理。如果你正经历这么一段时期,比如你的母亲被诊断有一系列疾病或者孩子在学校正经历艰难时期,那么最好是优先去处理这些事,摩根斯坦恩说。
你可以这么跟上司说“如果我无视这些事情,那么它会给我的家庭造成巨大的压力并且影响我的工作,”你的语调应该是坦率的,态度应该是“诚恳且尽可能集中思想讲诉。”戴维赞同道:“向上司将情况说明清楚并且说明此事的大概时间。”
可以这么说:“这种事情不会经常发生,但是接下来两个星期我会有点忙,请理解。”通情达理的好上司是会理解你的状况并且欣赏你的诚恳。“把自己弄得精疲力尽地成为所谓的英雄是不值得提倡的。”
7、和同事紧密联系
跟上司说你工作太多要求减少工作量这事不会总让你每次都顺心。当上司不愿意做改变时,戴维提议你可以给团队成员提个醒说你工作太多忙不过来。“如果上司不给你减负,团队成员也许能帮你把耽搁的部分工作完成。即使他们不能帮你至少他们得到了一个警示,那就是你工作量已经很多了,所以不能让你一个做完。
这事也说明了别认为你再多的事都能做完。”如果上司继续忽略你忙成狗的样子,那么你该考虑换个新工作了,摩根斯坦恩说。就长期来说过度劳累是“不能承受的。”
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