不会管理时间怎么办
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不会管理时间怎么办,我们都应该清楚一天24小时,每个人的时间都是固定的,对于时间的规划其实很多人都没有做好,时间管理对我们来说其实是非常重要的,以下了解不会管理时间怎么办。
不会管理时间怎么办1
1、树立时间管理观念
其实时间管理最大的误导就是每个人都有工作时间和生活时间两个不同领域的模块,做时间管理的真正目的是在这两个领域找到相对的平衡点。在有限的时间里,把所有的工作和任务都做到最好,大部分认为这是相当困难的。答案真的是这样吗!!
这可能就是不会做时间管理的人才会觉得很困难,事实上,时间管理并不是很困难,只是我们没有找到那个相对的平衡点而已。
2、时间管理方法
(1)养成每天写简易工作计划、每天晚上写工作日报,初期培养自己的机械管理能力。
其实每个人很难去坚持这样的一种习惯,但是长期以往做一下去,你会发现有不一样的收获,工作清单和计划是会有激励的模式在运行,健康的生活工作模式是建立在自己的良好习惯之上。
(2)做减法。
有些人觉得自己的生活一团乱麻,毫无规律以及看不到方向的工作,长期以往生活没有希望,工作没有动力,身体只会跟着越来越疲惫。我们要给工作和生活做减法,那么什么叫做做减法呢?做减法,顾名思义就是让我们所罗列的任务和清单越来越少、越来越薄。使得自己沉积的任务和压力慢慢得到释放。
(3)给自己留点时间去思考
思考是人类最主要的特征,思考使得人类社会的进步、使得人类文明更加丰富和传承。所以给自己一点时间思考,是为了更好的去处理生活和工作中的琐碎,让自己理清思路,更加有效率的投身于工作之中。
不会管理时间怎么办2
为什么要管理时间?
24小时定论相信大家都知道,有的人合理利用24小时,最终在各个领域成功了。你说马云比我们多点时间吗?没有,他跟我们一样,甚至所有的成功人士都跟普通人一样,不一样的只是在同样的时间内,他们做了更多的事情。
你是否觉得自己时间不够用,每天都很忙?其实很多时候不是事多,而是你不会管理你的时间。在职场中也是一样,学会良好的时间管理术,你会发现自己又轻松了许多,离成功也更近一步。
作为管理者要明白,在21世纪的今天,管理的关键就是如何管理时间。时间管理是一种习惯,当你养成了好的时间管理习惯,你的时间管理就会越管越好,生命也就会越来越丰富。
如何培养时间管理意识
一、养成记工作日志的习惯
坚持记工作日志是不可缺少的职业习惯,把当天的工作收获、经验教训用文字的形式记录下来,既可以进一步梳理自己当天的行为,也可以及时发现并了解还有哪些工作需要及时改进和提高。至于日志的内容,可分为当天的经验教训、明天的工作计划、创新灵感等,内容的多少,可自由掌握。
“聚沙成塔,集腋成裘”的道理每个人都懂,只有量的积累,才能实现质的飞跃。可以说,习惯的力量是无穷的,只要每天都检视自己,就能让自己获得管理的能力和技巧,从而更好地利用时间,实现对上级和下属的管理。
二、不在工作时间内干私事
时间是宝贵的,蹉跎不起。今天你缺乏上进心、得过且过、安于现状,明天就有可能被淘汰。既然在工作时间内完全不考虑私事是不现实的事情,就应该对这些私人事务进行有效的统筹安排。否则,只会白白浪费大好的时间。
小案例:
张菁是一家公司的'部门经理。也许是女性的天性使然,她总爱在上班时间上网浏览一些最新服饰潮流等。一天,正当她津津有味地逛淘宝时,上级领导过来视察,刚好被逮着个正着。张菁尽力为自己洗刷“污点”,但解释就是掩饰,最终也没说清楚。后来,她在上司的印象中就大不如以前了。
上班时间内想着家里的事,或者收发私人邮件、QQ聊天、上团购网站等,这些看似无关紧要的事却能分散自己的工作精力,且会占用大量的工作时间,从而让时间在无形中溜走。
所以,作为管理者,一定要以身作则,为下属员工做个榜样,不在工作时间内干私事,合理地安排好自己的工作和私人问题,努力提高自己的工作效率,为自己的职业前途提供更强大的动力。
三、挤出一切可以利用的时间
管理者常常会感到困惑:为什么别的部门和自己的部门一样,每天都是工作8小时,就是没有别人的效率高?其实,造成这种差别并不是因为能力差距太大,而是没有合理地利用自己的时间。
仔细观察不难发现,早上或者是中午休息到办公室后,有的员工在办公室闲聊一阵之后才进入工作状态,而有些人则能一来就进入工作状态。别看每天只是短短的半小时,但是时间一长,差距自然而然就显现出来了。
所以,管理者在要求下属挤出可以利用的时间外,也要要求自己尽量挤出可以利用的时间,领导下属齐头并进。
四、今日事,今日毕
古人日:今日事,今日毕。可见古人是多么注重今日的事情今日完成。然而在如今的生活中,有些领导者做事总是拖拖拉拉,今日的事情总是拖到明天甚至后天去做。
我们都听说过寒号鸟的故事。正是因为寒号鸟做事明日复明日的坏习惯,终落得个冻死的下场。拖延是有碍成功的一种恶习,事实上,很多领导身上都潜藏着这种恶习,但真正能认识到的人并不多。
鲁迅先生曾说过,耽误他人的时间等于谋财害命。由此可见,自我拖延时间无异于慢性自杀。所以,有这种不良习惯的领导,一定要改掉,树立今日事、今日毕的好习惯。
那么如何才能做到今日事、今日毕呢?
1、树立今日事、今日毕的意识
如果今日事不清,必然会累积起来。就像青稻草一样,一根并不起眼,但当一根根稻草堆成了山,再强壮的骆驼也会被压死。那些把希望寄予明天,不懂得如何利用“今天”的管理者,最终将一事无成,创造不出明天的希望。
所以,一定要树立日事日清的意识,认识到每天都有不同的工作任务,如果今天的事不完成,将会加到第二天的工作之中。这样日积月累,必将会大大降低工作效率,影响整个公司的正常运作。
2、做张日事日清的清单
日事日清的清单能提醒、督促自己完成每日的工作。清单内容可按事情的分类做,具体包括:日期;每天要督促、跟进的工作;要见的客户;要考核的员工;待回复的电子邮件或信函……
这样,就能把自己的工作无一遗漏地囊括进来,让自己的惰性无处隐藏,从而能够提高自己的工作效率。
3、不可忽视的“Tip”
“Tip”简单、明了,掌握做事的优先级,最适合忙碌型或记性差的管理者使用,尤其在事情较多、较琐碎以及面临突发性事情时使用。如果养成了利用“Tip”的这一习惯,做事的效率就能很快显现出来。
这种看似不起眼的习惯意识,会在无形中要求自己把手头的工作做好。今天的工作今天完成,不仅提高工作的效率,还可以为自己争取更多的主动权。
古罗马思想家塞涅卡说:“时间的最大损失是拖延……”说明了拖延是浪费时间的表现。所以,要养成今日事、今日毕的好习惯,在接到任务的第一时间里,快速开展工作,不浪费一丝一毫的时间。
五、留点反思的时间给自己
管理者也是普通人,不是超人,不可能长着三头六臂,因此在进行时间管理时,除了养成一定的好习惯外,还要养成一个特殊的习惯:给自己留点反思的空间。这看起来和时间管理不相搭,但仔细琢磨却可发现,这一习惯对进行时间管理相当重要。
作为管理者,不可一味钻进如何获取效率、节约时间上,而应停下来,思考自己如何做才能让时间的有效性发挥得更大。如果给自己以及自己部门下属一些反思的时间,并将其养成一种习惯,又何尝会让自己陷于加班的忙碌中而不能自拔呢?
“习惯是行为的女儿,不过女儿反过来养育母亲,并按母亲的模样生下自己的女儿,不过更漂亮,更幸运了。”
把这句话用在管理者的时间管理工作上,就是说,管理者好的时间管理习惯能够影响自己的行动,这种行动会带给企业或个人更好的效果,从而提升自我管理能力,节约时间,为企业所用。
不会管理时间怎么办3
职场要学会巧妙管理时间
1、不一样的早晨
你每天上班前通常做些什么呢?有项研究发现,你的工作压力经常与早晨做的第一件事有关。如果你常一早起来在餐桌前对家人抱怨工作,或在匆忙间和人起冲突,恐怕工作压力指数又往上跳了一格。
专家建议你,给自己不一样的早晨,做个伸展操或冥想,或利用赶车通勤时做几道深呼吸。带著平静的心情上班,处理事情会比较有耐性。
2、工作环境立大功
环顾一下座位四周,是令你感到舒服或者心情更糟?好的工作环境是活力来源之一,既可减少压力,也有助健康。
3、不要处在真空
紧张、充满压力的工作容易滋生孤立无助感,心理学家强调,长期放任自己独处在如无菌室的工作环境中,找不到出口的压力将一点点吞噬掉健康。专家建议,利用午餐或下班后找同事聊天,要“很具体地说出挫折”,共同找出问题和压力源后,再想办法解决。必要时,可以告诉主管,你所承受的压力已经影响到工作士气和产出了。
你可以做什么?
a、调整位子
有些人会不时闯入工作场域,增加不必要的压力,你可以将桌子转向面对入口,或在桌前的墙壁上挂镜子,这样你可以看得很清楚谁正朝你走来。或者将桌子靠墙,能稳定情绪。
b、整理桌子
清除桌上堆积如山的文件,该入档案的资料迅速归位,杂乱的办公室会有颗杂乱的心。
c、找自然光
日光灯其实不利工作。对人体最好的照明当属自然光,但室内自然光无法提供充分照明,不妨自己加装灯泡型桌灯,这种拟似自然光的灯泡,对视力或情绪都有益。
4、敢于放假
有些人不敢休假,担心工作做不完、想求更好的表现加深老板印象等。事实上,休假是解除压力、增强创造力的好时机。多珍惜休假的权利,改善疏忽已久的家人关系吧。休假归来,你将浑身是劲。
5、睡个午觉
研究证实,午睡能放松心情、减轻压力。专家研究发现,许多老板甚至设计一个空间,供员工小睡。他建议,花15~30分钟(不要超过30分钟,否则进入深睡期,醒来感觉更累)打个盹,下午的工作表现会更好。
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