如何从第一天开始建立一支顶级团队
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如何从第一天开始建立一支顶级团队,建立一个成功的工作团队可能是艰难和具有挑战性的,需要付出大量的人力物力,下面小编给大家介绍如何从第一天开始建立一支顶级团队吧!
如何从第一天开始建立一支顶级团队1
几乎每一名管理者开始担任新职时都有一个目标,就是建立一支一流的领导团队。
然而,随着时间推移,再加上管理者又开始新任务,他们经常回过头来,后悔当初没有更快、更积极地发展团队。这看似矛盾的背后究竟是什么?管理者怎样才能尽快建立一支顶级团队呢?
让我们先来看看新经理面临的一些问题,迈克尔—沃特金斯(MichaelWatkins)在他的著作《最初的90天:适合所有新任领导者的关键成功战略》(The First 90 Days:Critical Success Strategies for New Leadersat All Levels)中也有描述。
其中一个因素是,大多数新经理继承的是原有的团队,为了公平起见,他们想先假定现有员工工作称职。
同时,许多新经理也意识到,他们要了解新业务或新职能,很大程度上将依赖于原有的团队。
所以,从一开始,管理者就处于尴尬境地——对团队成员加以评估,同时又必须依赖于他们的内部知识和专业技能。
让情况更复杂的是,团队成员意识到他们正在受到评估后,会扭曲行为,只想反映出他们认为新经理需要的东西,因此第一印象可能不准确。
正是由于这些问题,许多管理者不愿意行动太快,想要先收集更多数据,之后再进行重大变革。
推迟行动的另一个因素是,许多新管理者不想冒险去“打破一个成功的组织,尤其是当他们不完全了解新业务或新职能、客户的期望,以及团队扩充后的总体能力时。
除非他们来是为了应对扭转局面的紧急情况,或者有具体的改进任务,多数管理者因此是先等待,然后再进行重大变革。
不管怎样,多数管理者不喜欢面对不良业绩,这更使他们犹豫不决——这意味着,把对发展的讨论放到一边总是更容易些。
基于这些情况,许多管理者可能不会注重提高自己的领导团队,直至为时已晚——就是当他们很清楚,无法与现有成员一起实现目标时。
作为管理者,如何消除在早期建立顶级团队的犹豫不决呢?我建议采取下面两个简单的步骤:
首先,在上任的第一周或第二周内,与你的团队开个“同化(assimilation)会议。通用电气(GE)公司开创了这一流程(现在仍是公司的标准流程),目前许多最好的组织也纷纷效仿。
这样做的目的是为了迅速澄清你和团队之间的期望,把一些令人不快的困难问题摆到桌面上来谈。
会议的运作是这样的:在一名建导员(facilitator)的帮助下(管理者本人不在场),团队成员交流他们对新管理者的第一印象,以及他们的希望、担心、害怕和疑问。
建导员把各种问题分类后,再交给管理者,而问题不归于某个个人。然后,管理者与团队展开对话,讨论这些问题;同时也分享他/她的第一印象、期望、希望和忧虑的事情。
这样的会议,不仅可以帮助你迅速度过前面描述的部分尴尬境地,并且可以让你和团队的彼此评估更加开诚布公。
为了让早期评估和发展更加有效,你可以做的第二件事就是,在早期给每一位管理者分配一个短期的棘手任务,挑战他们。
给他们30或60天的时间,完成重要的事情,推动他们离开自己的舒适区。这样做,不仅可以让你在上任的头几个月里在业务上有所作为,而且也为了解你的团队能力提供了宝贵数据:谁还能够更进一步?如何让他们轻松地互相合作?
应对严峻的挑战,他们的态度如何?每个人在哪些领域里需要帮助——或者他们的团队成员是不是可能不适合这份工作?
如果建立一支顶级团队是在新岗位取得成功的关键因素之一,那为什么不立马开始行动呢?
如何从第一天开始建立一支顶级团队2
1、什么是团队
在建立团队之前,了解团队的性质和目的很重要。一般来说,团队是相互依存的员工群体,他们围绕特定的任务、项目或目标团结起来。
团队所发挥的作用有很多,跨部门的优秀人才可以聚集在一起,以弥合部门之间的差距,同时,也可以为了短期项目或作为实现特定目标的永久性或长期方法而聚集在一起。
2、目的
一个具有明确目标的团队——将具有不同目标和计划的不同人员组织成一个有凝聚力的整体,组建一个成功的团队,身处其中的各位成员应该都是充满能量的,并且会为组织的整体利益提升做出重要贡献。
为了使团队的成员共赴成功,组织必须确定短期和长期的发展目标,以及实现这些目标所需具备的技能,在确定了关键的技能之后,就可以开始为团队招聘合适的人选。
3、团队建设技巧
明确了团队通过协作沟通所要达成的目标和方法之后,你将可以创建一个成功的团队。首先就是要雇佣团队中的高级领袖,通过这位领袖,可以把合适的人聚集到一起,并且建立一套适用的团队文化。
4、文化
如果你真心重视并希望鼓励团队实现合作和协作,那么你的组织必须营造出支持员工熟练掌握这些技能的氛围,你需要采取必要的行动措施,来创造一个有目标、有激励,能够让大家获得奖励和认可的团队作业方式和工作环境。
当然,你所在组织必须营造出支持协作的氛围和环境,还要减少对个人进步的强调和重视。
5、更好的关系
你有没有想过为什么有些团队是有效的,而有一些团队却存在各种的失调?
有效的团队已经弄清楚了人际沟通和人与人相处的本质。他们很清楚团队要达成的目的.和目标,以及彼此在团队中所扮演的角色。
此外,团队成员已经弄清楚了从哪些方面对团队的整体表现进行评估,并且经常检查团队工作的进度和彼此间的关系。
6、员工赋权
在营造促进团队合作、协作的环境氛围过程中,最基本的需求之一是赋予员工权力,能够让他们获得独立的行动和相应的授权,拥有最大的自由度。
曾经接受过采访的经理层表示,他们希望员工获得更大授权,否则管理层的行为方式将会破坏员工的行动能力。
7、沟通的秘密
打造成功的团队,另一个关键因素是有效的沟通,要着重强调有助于同事间建立团队合作和友情的沟通技巧。
这些技巧集中在所建立团队的有效人际关系行为上,如果所有团队成员都练习并掌握了优秀沟通者的秘诀,那么打造一个相互支持的团队和无缝合作的环境,就是有保证的。
8、如何养成习惯
在推进团队合作的过程中,团队成员会发挥个人的特点,采取特有的互动方式和工作方式,他们会形成相对固定的行为习惯和模式,例如在遵守承诺、满足最后期限、计划下一步和做出决策等方面。
其中一些习惯和模式对团队很有帮助,其中一些则会破坏团队的成功。鉴于团队文化和规则将以相对正式或非正式的方式形成,请首先让团队确定,哪种规则和准则最适合他们为之努力。
9、团体指南
当动员团队的成员来制定团队规范时,他们的互动才会发挥最大效用。
你是否有意识地创建团队规范或准则,并确保其最符合团队的利益?如果答案是肯定的,你可以尝试着开展更多的讨论,接受更多的想法和分歧,甚至吸纳一些持有相反意见的人,通过共同制定规范,可以建立更为稳固的团队。
制定规范过程的一个很好的提示,是使用外部人士来主持这些会议,这有助于确保实施更好的监督,不产生过于自私或者存在不可告人动机的过程及内容。
10、团队成功的关键
围绕工作目标进行团队建设最有效。
团队的发展可以从团队建设活动中受益,这些活动的重点是帮助员工形成团结一致的凝聚力。然而,团队建设活动也存在着无数种可能出错的方式,这些活动并不会向着你所期望的结果发展。
最重要的因素之一是后续的加强活动,一项活动的设计应达成一系列相对具体的目标,然后在随后的过程中,持续强化升华这一目标和相应的预期成果。
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