客服致歉安抚话术
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客服致歉安抚话术,在我们日常生活中,有很多客户会在电商平台购物,难免有些时候会遭到客户的不满意,而说话就是一门艺术,下面来看看客服致歉安抚话术。
一、致歉安抚话术
1、真心抱歉给您带来不好的购物体验,您的问题客服已经记下并反馈给专业的售后团队处理,大概30分钟会有专业的售后人员联系您,还望您多多耐心等待一下~ 如果超时还未给您处理,还麻烦您及时告知客服,客服肯定给您处理好的,感谢您的支持!
2、影响到您的购物体验万分抱歉,只是售后专员已经下班,售前小客服无法处理售后问题,您可以告知我您遇到的问题,我给您做个登记,明天会有专门的售后专员为您处理哦~ 感谢您的理解!
3、实在是不好意思,给您添麻烦了,您反映的问题我们都非常重视,这边给您转接到售后专员处理,售后目前咨询人数较多,可能需要您耐心稍等片刻!
4、请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的!这边给您转接到售后专员处理,请您耐心等待!
5、我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复!
6、您先别着急,您拍下的宝贝从XX发到XX大概需要XX天时间,预计您在X天内就能收到了!我们随时帮您关注着物流动态,如果中途有任何问题我们会在第一时间通知您!请您放心!
7、亲爱的,商品退回仓库后需要X-X个工作日做退库处理,经检查后没有任何问题会处理退款给您,还请您耐心等待!有问题可以联系在线客服为您核实处理,感谢您的理解与支持!
8、亲,您好,非常抱歉您的订单刚刚发出,快递信息还未上传,或者快递信息还没有及时更新,请您耐心等待!
9、亲,您好,请问是我们的产品或服务有什么让您不满意的地方吗?让您发这么大的火,您消消气,如果是我们产品的问题,您细细道来,我一定给您一个满意的答复!
10、非常抱歉给您带来了不好的购物体验,因物流运输途中包裹受压以及快递员的暴力行为,导致包裹破损,我们这边一定会提高配送服务的`品质和质量以及包裹打包的防漏防压技术,我这边给您申请补偿XX元,您看可以吗?
二、设置快捷回复
客服可以将常用的一些话术和优秀的话术设置成快捷短语,存储到快捷回复助手-聊天宝的知识库中,既减少客服重复打字,也便于一键发送,并且通过它可以极大地提高客服的工作效率,减少客服的工作量。
聊天宝采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构,企业可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有客服都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准。
并且支持多人同时编辑,实时同步,多设备漫游。对于不同的部门,部门经理也可以将优质话术放到对应的部门话术中,供部门员工使用。如果员工个人有比较好用的或是常用的话术,也可以将其放到个人话术中。
总结
客服掌握一定的致歉安抚话术,并将其保存在快捷回复助手的知识库中,方便在客户有不满时一键发送给客户,对客户及时进行安抚。
一、安抚售后顾客的话术有那些?
1、请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;
2、我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;
3、您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?
4、给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;
5、没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情
6、您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了
7、非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步
8、这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现....
9、感谢您对我们的'服务监督,您反馈的建议将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容,希望给您带来更好的体验
10、您把我搞糊涂了一我不太明白,能否再重复下你的问题
您搞错了一我觉得可能是我们的沟通存在误会;
我已经说的很清楚了一可能是我未解释清楚,令您误解了
您听明白了吗?一请问我的解释你清楚吗?:
您说什么?一对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?
您需要...一我建议.、您看是不是可以这样...
二、如何处理好售后问题
1.漏发错发:亲,由于本店宝贝很受欢迎,买的人多,工作人员忙不过来,由于疏忽漏发错发,我们深感抱歉!我们会尽量改善,使每个下单的人都能按时间顺序安排货物,并避免错发漏发的情况发生
2..产品问题:亲,确实很抱歉,因为生产过程有一些瑕疵,所以造成的质量方面会稍差一点,我们也跟厂家反映过这个问题,下次绝对不会再出现这种情况,我们也会加强发货前的检查,尽量做到万无一失。祝您购物愉快!
3.物流问题:由于当地天气原因导致装运延误,我已经联系了快递公司的老板,真的非常抱歉,快递耽误了那么久,给你带来了麻烦。宝贝还有后续问题都及时联系我们,优先处理哦。
遇到售后是很正常的事情,但是客服一定要以优质的服务态度去面对顾客,不可火上浇油,如果能够用好的态度对待顾客,那还是可以和好的解决的。
一、客户抱怨不满时
亲,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下吗?
二、快递问题
亲,非常抱歉,最近物流比较繁忙,发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?然后根据具体情况具体解决。
【注意】:如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。
三、产品售后问题
客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问
题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户耐心,细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。
【注意】:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因!还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法!
四、发错或质量问题退换货
亲,请您放心哦,如果是我们的质量问题这边一定会为您处理好的您需要配合一下请您发拍张有质量问题处的图片给我们,好吧?
【举例】确认质量问题退:亲,您要退是可以的,请您这边先给我寄回来,在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的'订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题退货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后为您退款,同时退您垫付的邮费10元。
【注意】:退换货情况处理
在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的情绪稳定下来。之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因!
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