如何把工作细致化
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如何把工作细致化,精细化管理是一种理念,一种文化,精细化管理是精细化思想和作风贯穿于所有工作环节的一种全面管理模式,以下看看如何把工作细致化。
“重在细节,抓好工作中每件小事”,“只有全身心投入工作,才能把工作做好”…在日常工作中,关于工作方面的格言名句,比比皆是,相信每个员工都能脱口而出三两句,这是人们对工作的态度,也是我们对工作的信念和重视。
另一方面,我们也经常见到种种现象:有的人一边强调把工作做细,一边做得粗心大意,;有的人一边强调重在细节,一边乱无章法;有的人口口声声说要把工作做得更细致,但却未曾改变,依旧如前;有的人嘴上说要严格按制度规范化办事,做起事情来却应付了事……诸如此类现象,屡见不鲜,只喊口号不重视实施。
粗者,大概了事,得不到甜果反而苦恼,弄得往事不堪回首;细者,工作认真细致, 贯于始终,效果好,从而形成良好氛围,梦寐以求。要真正把工作做到细致入微,除养成自身细心的习惯外,还应该从细处着手,把工作落到实处,不应该只表现在口号上,开始就坚持把一切工作都做到最细,把细节牢记于心,贯穿于日常行为之中,力求不出任何的差错,不留一丝遗憾。
“海不择细流,故能成其大;山不拒细壤,方能就其高。”员工如何把工作做到细致入微? 首先,必须是关注细节,用心的工作。“用心的工作”就是一种责任,一份良知,是自己份内的事,必须尽自己的所能,把它做好,它要求每位员工必须有耐心和细心,即使是一件很小的事,如何做好,需要注意到每一细节。
比如合同管理要细到合同编号,甚至细到合同内容里的标点符号,这一细节可以说是“随风潜入夜,润物细无声”的春夜喜雨,引导我们形成良好的行为习惯,对我们将来的影响是益处非凡的。
其次,必须是勤奋的.工作,光是用心还不够,必须勤奋,因为勤能补拙。勤奋的工作,必须善于学习。勤奋的工作必须要主动作为,克服怕苦畏难和松懈的心理。勤奋的工作还必须相互合作,取长补短,共同提高。
最后,还必须运用智慧、用心地工作,就是要学会动脑筋,用思考代替埋头苦干,工作要创新,方式手段更优化。像我们一单位领导所言:只有认真做事了,才能达到预期的效果。作为一名优秀的员工,需提交给上级的是结果,而不是把问题未经头脑分析就转移汇报。
首先,你必须明确当前主要的任务是什么。这个当前的任务是根据你们平时开会呀什么的确定的目标决定的。如果目标是比较空泛的概念,比如说“世界一流”“国内先进”等等。这时,你就要将这样的目标转化成比较实际的工作中,如企业的绩效、职工的能动性如何提高等等。
第二,在明确了当前的主要任务之后,将这个任务细分成不同的完成阶段。如,什么时候到什么时候应该做什么,什么时间段之前必须完成什么。在这样的'时间分配中,必须要留下一些时间用来对所作工作进行回顾总结,或者检查提高类似。
第三,时间段划分完成后,就是具体的每个时间段应该做的事情的细化了。每个工作都是由一个个更小的工作组成的,比如要完成一份报告,你必须先调研,再处理数据,最后整理分析写报告等过程。
最后,当你做每一个细节上的工作时,被卡住了,或者不清楚工作流程神马的,再上来百度一下吧,毕竟网上还是由很多高手滴。。。。(囧,掩面,我是低能滴)
1、认真对待每一件“小事”
做好“小事”是需要高度的责任心、敬业精神和严谨求实的态度,必须付出数倍于别人的努力,并胆大心细,才有可能取得超越他人的成绩。现在不少企业提出要“放大抓小”的原则,其本质就是从细节上展现管理的真功夫来,更好地提高效益。在企业复杂的管理过程中无不体现着这样的原则——管理关注细节。
我们每个人努力追求自身工作的完美,认真做好每一件“小事”,对于企业的生存和发展而言,将具有十分现实和重要的意义,也是创造卓越的根本点和立足点。
2、简单的事情也要好好做
把简单的事情做对,而且持续做对,解决的是“知行合一”的问题,是一种执行文化。精细化管理强调执行,强调操作方法和流程,无论是企业还是企业家,无论是管理者还是员工,都必须从细节上很好地解决这个问题。
3、细节的量化
我们要做事,要把事“做完”,但更重要的是用心做事,使事“做好”。
有些企业的确制定了相应的规章制度、工作流程、工作手册,但是他们却往往忽视了细节的量化。细节的量化就是在管理中将工作内容及制度以量化的.形式提出要求,并使之涵盖工作全过程。
缺乏“量化”意识的管理者经常会觉得下属办事不力,让照办的事没照办,让抓紧的事没抓紧,总之未能达到自己预想的效果。究其原因,其实往往是因为管理者在布置工作或制定规章制度时没有使用可量化的标准,最后就会出现一人一个结果,降低了效率,耽误了工作。
4、要注重细节,培养精细意识
精细化往往会被看成是“吹毛求疵”,其实非矣,细节不是小事。企业管理必须求精求细,要有精细意识,从小事做起,把每个岗位、每项工作、每个细节都要认真对待,精益求精,用心做好,并把这种思想贯穿于整个工作始终。
精细化管理是生产现场管理的一个良方,主要就是要落实“细节管理”和“持续改善”这两大理念。现场管理的各种方法之中,有八种有效方法可以实现“细节管理”、“持续改善”,我们称之为“现场精细化管理八大利器”。主要是根据熟悉精细化管理方式的转职员工或者这方面的资深老师进行企业现场勘查,调研等,再决定使用一种或者是多种工具进行问题的处理。
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