如何熟练运用Excel
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如何熟练运用Excel,在职场中,需要熟练运用各种办公室工具,今天这边就来为大家推荐一篇实用贴,教大家熟练应用表格,让你做起数来更得心应手,那么下面分享如何熟练运用Excel。
快速删除空白行
选中列→筛选→选中所有空白行→删除。
快速删除空白列
全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。
删除重复项
方法一:
数据工具→删除重复项。
方法二:
数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置。
方法三:
数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除。
日期格式修改
分列→分隔符号→日期→完成。
查找数据
数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。
金额汇总
ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。
同比/环比
数据透视表工具→各类项目拖入对比。
数据表样式
设计→选中一款设为默认→新建→数据透视表→右侧增加项目生成。
1、快速隐藏行列
同时选中需要隐藏的列标,按下鼠标左键向左侧快速拖动,即可隐藏所选列。
同时选中包含隐藏列的多个列标,双击鼠标,可以取消隐藏列。
2、工作表内快速跳转
表格中的数据太多,不方便查看。双击单元格边框,能够快速跳转到最底部或是最顶端。
3、快速调整两列位置
选中一列,按住Shift键不放,拖动边框,可快速调整两列位置。
4、排序也有后悔药
表格排序操作之前,先在空白列内输入连续的序号。
排序操作后,对序号列进行升序排序,可快速回到之前的状态。
5、一键快速定位公式
还在用Ctrl+G打开定位窗口,然后选择定位条件吗?其实一键就够了。
6、快速选取连续区域
先选中部分区域,然后按下Shift键不放,双击单元格边框,可快速选中当前区域之前或之后的区域。
7、快速关闭多个Excel工作簿
按住Shift键不放,单击左上角的关闭按钮,可关闭所有已经打开的工作簿。
这些Excel技巧看似简单,如果应用熟练,也能提高工作效率。
成为Excel高手的必备条件
下面,从心态、方法和资源三个方面来详细讨论如何成为一位Excel高手。
1、积极的心态
能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。我们见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了。
面对日益繁杂的工作任务,他们宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。
人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持浓厚的兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力,把它们转化为学习的动力。
下面罗列了一些Excel的优点,希望对提高学习积极性有所帮助。
普及性
Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,
事实上,在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。
Excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。
如果能熟练使用Excel,就能做到“一招鲜,吃遍天”,无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助您成功。
行业标准
在电子表格软件领域,Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位,Excel已经成为事实上的行业标准。因此,您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要,以Excel的功底去学习其他同类软件,学习成本会非常低。如此,学习Excel的综合优势就很明显了。
向下兼容
Excel一向具有良好的向下兼容特性,特别是自从进入97版本的成熟期以来,历经多年时间中4个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。
而且,这多个版本的功能中的绝大部分都是通用的,文件格式也几乎可以通用,不必担心新版本的Excel程序会无法打开旧版本的.工作簿文件。
所以,无论你现在正在使用哪个版本的Excel,都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲,把时间投资在学习Excel上,是相当保值的。
在软件行业曾有这样一个二八定律,即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。在我们看来,Excel的利用率可能更低,它最多仅有5%的功能被人们所常用。
为什么另外95%的功能都没有被使用上呢?有三个原因:
一是不知道有那95%的功能;
二是知道还有别的功能,不知道怎么去用;
三是暂时用不上。
很难说清楚这三种情况的比例,但如果属于前两种情况,那么请好好地继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报─—无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹,“这一下,原来要花上几天的工作,现在只要几分钟了……”
如果您属于第三种情况,嗯─—您真的认为自己属于第三种情况吗?
2、正确的学习方法
学习任何知识都是讲究方法的,学习Excel也不例外。正确的学习方法能使人不断进步,而且是以最快的速度进步。错误的方法则会使人止步不前,甚至失去学习的兴趣。没有人天生就是Excel专家,
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