10招清除让人分心的工作障碍
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10招清除让人分心的工作障碍,在工作中,我们难免会出现分心走神的情况,无法专注自己的工作,被周围的环境和自己的想法影响。那么该怎么办呢?来看10招清除让人分心的工作障碍。
10招清除让人分心的工作障碍1
自我检查1
外部原因和内部原因都可能导致分心,所以先从检查内部原因开始。如果你心里很乱,问问自己到底是怎么回事。你容易激动和焦虑的根源是什么?你在生活中需要做什么?
查明原因2
一旦你把内部的优先级搞清楚了,就可以查找更多的外部原因了。是你的办公室设置问题吗?还是你的同事妨碍你?对你需要做的事情缺乏技能、想法或者时间吗?还是过度工作引起的身心疲劳?只有识别出原因,你才能解决问题的影响。
做好准备3
所有成功的领导者都是优秀的规划者;他们列出每一个主要和次要目标。当面对一项任务时,用点时间考虑你将如何完成它。从头到尾列出每一个必要的步骤,并附上最后期限(即使是很棘手的事情也要这样做)。俗话说得好,你用在计划上的每10分钟都会让你在执行中节省1个小时的时间。
离线4
一些最大的`干扰因素来自于电子邮件、社交媒体和手机。如果你想要真正地集中注意力,在你完成需要做的工作之前让自己保持离线状态。
让自己休息一下5
把工作做好的关键因素之一就是知道什么时候去休息。当你感觉到注意力不集中的时候,休息一下,然后重新评估和调整自己的注意力。这不仅仅是对自己的奖励——短暂的休息也会让你的大脑变得更加清醒。
忽略6
忽略所有事情的最好办法就是收听音乐。当你周围所有的东西都让你分心时,戴上耳机——找到一些可以充当背景音乐的音乐,而不是那些占用你全部注意力的音乐。音乐可以帮助你集中精力,而且带着耳机还会给别人发出你没空闲聊的信号。
分解任务7
尤其是在干扰很大的情况下,把任务变小,把大的项目分解成很多小任务,这会帮助你集中注意力,同时还会给你一种成就感和进步感。
收拾干净8
你的办公室或者工作场所的状态怎么样?如果很脏、杂乱无章或者很凌乱,投入一些时间去清理出来,这样你才可以专注地做事。
设定最后期限9
如果你正在努力完成一项复杂的任务,任何值得做的事情平均需要90分钟的时间完成——而大约30分钟的时间会用在让自己把注意力集中在任务上。一旦你处在这种循环之中,为自己设定一个注意力集中的时间段——时间到了,就停止工作。有了结束的时间点,你会更容易集中注意力。
成为一个早起的人10
这件事情很简单,但是如果你能做到,回报是相当巨大的:在工作日,每天比别人早开始工作一个小时。用那一个小时的时间去组织一天的工作,在分心的事物出现之前开始工作。同样,改掉一直以来在办公室用很长世间吃午餐的习惯,相反让自己休息一下,出去散散步或者让你的大脑清醒一下,吃清淡有营养的东西来保持血糖稳定。实际上,你这是在给自己创造时间和能量。
我们周围的干扰因素不会消失,所以学会克服它们是你能为自己做的最好的事情之一。试试这些想法,然后告诉我你是否觉得做事更有效率,分心的时候是否会更少。
10招清除让人分心的工作障碍2
首先,我们要知道大脑天生就无法长时间保持专注。
从进化的角度讲,我们人类为了生存,就要时刻注意到周围的环境和可能遇到的危险,这样我们的大脑就会不断地在不同的注意点之间进行切换。
如果你能够毫不动摇地一直保持专注,这才是不正常的。
当我们强迫自己不去想一些事情的时候,你反而会一直想着它。
比如,你告诉自己“不要想橘子,不要想那个酸酸的橘子”,我想你已经知道自己在想什么了。
保持专注地第1个方法,拿走你周围的干扰物。
我们周围的很多干扰物,会让我们的注意力不断地从一个地方转移到另一个地方,我们就很难进入专注的状态。
那怎么办呢?
我们可以暂时将那些可能会干扰我们的东西拿开,或者找一个安静的地方工作。
比如,关闭邮件提醒、关掉各种设备的提醒、关上门、把电子设备放在几米外的地方。
还有,我们还可以通过冥想训练增强我们的专注力。
保持专注地第2个方法,善用你的走神。
从小到大,在我们的观念中,做事时就是要保持持久的专注力,我们不准许自己分心走神。
其实,走神不仅是一件正常地事,而且还具有很重要的作用,走神可以帮助我们创造性地解决工作中的问题。
当我们在工作中遇到一些难题的时候,这时你就可以想一些其他的简单工作,过一会儿再回来,这时候说不定你的难题就有了解决办法。
我们该怎么善用走神,从而提高工作效率呢?这里有两种方法。
1.让自己主动走神,在我们专注做一件事一段时间之后,去做一点简单的事,然后再回来继续工作。
这些简单的事可以是喝水、看窗外的风景、扔垃圾、听音乐,只要这件事情不要持续太久,不怎么需要动脑就可以了。
2.当我们走神的时候,我们就要觉察到我们的思绪飘走了,然后我们温和地把注意力带回到工作上就可以了。
比如你在阅读一本书的时候,你突然想“今天中午应该吃什么?”,这个时候你就要觉察到自己的想法,然后温和地把注意力带回到阅读上面就可以了。
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