每周例会如何汇报工作
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每周例会如何汇报工作,很多公司都会举办每周一次的周例会,在周例会上,职员们通常都是需要进行工作汇报的,但是对很多新员工是不知道怎么汇报工作的,下面分享每周例会如何汇报工作
每周例会如何汇报工作1
一、周密的准备
1、时机
例行汇报需按部就班,特殊汇报应力求短小精炼。确定汇报时间应事先征求上级的意见,并预估和遵守时间。汇报的时间不宜过长,以免耗费不必要的精力。用餐、休息、休假时不宜汇报工作,对方忙于其他事务时应避免打断。
2、地点
由上级屈就下级来听取汇报是不礼貌的行为,因此,汇报的地点一般由上级确定,下级不宜擅自决定。常设在会议室、办公室等正式场合,不宜在餐厅、走廊、电梯或嘈杂的场所汇报要事,不宜公开的事情应回避众人。汇报场所应整洁干净,桌椅座位按照会议中的位次进行摆放,准备必要的茶具、纸笔、材料等用具和设备。
3、主题
主题要鲜明,不易太多,防止内容分散、主次不分、劳而无功。要提前确定汇报的主题,以便围绕具体的内容来搜集材料、梳理思路。应站在对方的角度来设想可能提出的问题和质疑,抓住中心,列好提纲,力争做到内容翔实而不空洞。
二、谦恭的态度
态度决定人的内心情绪和行为表现。汇报和接受汇报的双方愉快的合作和融洽的气氛会激发参与的热情、提高工作效率、促进工作的顺利开展。
1、谦恭
尊敬是礼仪的根本原则。汇报中,无论对方的态度怎样,都应将尊重对方放在第一位,汇报者和汇报对象任何一方的.傲慢、责难、逞强都是失敬之举。
汇报者应谦虚谨慎、沉稳冷静、不骄不躁,不要抬高自己打击别人,不要面露愠色、恼羞成怒、使人难堪。听取汇报时应认真严肃、殷切谦和、平易近人、专心致志,不宜随时发火、喜怒无常、冷淡无情。
2、诚实
实事求是、客观公正。下级不能在上级面前打同级的小报告,要老老实实、诚心诚意地还原工作的原貌,不能为了图表扬怕批评而好大喜功或专讲上级爱听的话。同样,上级将工作情况切切实实地向大家交待会赢得下级的体谅与支持。
三、翔实的内容
为了使对方了解情况、通晓过程,内容的翔实是汇报的重要因素。
1、精炼
汇报伊始,可首先进行简短的礼貌性寒暄,对领导的帮助和信任表示感谢,对他人的付出和努力给予认可,对自身的不足表达歉意等,以使汇报有良好的开端。
汇报过程中,对事情的发展背景和过程不宜讲得太细,成绩不必过多渲染,问题和解决方案应重点分析;内容应突出中心、择其要点、结构鲜明、精炼概括;论证说明要逻辑严密,论证充分。汇报结束,可诚恳地请求批评指正。
2、准确
汇报的材料要真实准确。弄虚作假、请功摆好、欺骗隐瞒是对上级和群众的最大不敬。汇报的具体内容要客观、公正、确切,不对材料和事实进行修饰和加工,不拔高成绩、不掩饰过错,对时间、地点、人员、数据等描述准确,对事情的发展过程和例证要交待明白,不讲套话、假话、空话、废话。
四、得体的形象
有了思想和内容上的礼貌性准备,汇报过程中就要注意和把握好行为规范中的诸多礼节性细节与技巧。
1、着装和仪表
正式的汇报应着正装且仪表整洁,以给人精神振奋、精明干练、端庄大方之感。不可穿得过于随意与邋遢,否则过于懒散、放松的气质会使汇报的气氛过于松散、懈怠,降低汇报质效。
汇报双方要多注视、常微笑,不时地互换交流理解、鼓励、友好、热情的眼神和表情,通过态度、表情、眼神、语气等以示对汇报的浓厚兴趣和积极态度。
2、倾听和言辞
汇报中贵在洗耳恭听,尤其是不顺耳的话也要听得进去。认真听、认真记、认真分析,不随便打断对方的思路,不追问对方的疏漏。可以委婉地启发和提示,使切入的话题变得流利、顺畅;也可以及时肯定和鼓励,使汇报富有建设性并趋同一致。
对汇报人的谈话应尽量给予当场答复或适时的回应。汇报者要吐字清晰、语气和语调温和、声音大小恰当适中,多使用敬语、雅语和谦语。谈成绩时忌趾高气扬,谈缺点时忌闪烁其词,激动时忌粗门大嗓,求证时忌支吾敷衍,辩论时忌争吵冲撞。
3、举止和行为
汇报时的体态要文雅大方、彬彬有礼。诚惶诚恐、腼腆木讷、面红耳赤、撅嘴皱眉、闭目养神、手势夸张、语无伦次、走调失声等都影响汇报和听取的质效。受邀时,应听从安排、讲究次序、保守秘密;欢迎时,应主动让座、整理材料、端茶倒水;
交流时,应身体前倾、点头示意、掌心指引;告别时,应感谢赐教、诚恳挽留、期待祝愿。综上所述,口头汇报是一种经常性的沟通协调、统一思想的工作模式,只有遵守规范和礼仪秩序才能充分发挥其促进和推动工作的作用。
每周例会如何汇报工作2
向领导汇报工作是职场重要的技能,汇报的好,为你加分,汇报的不好,一定减分,影响你在领导心目中的印象。具体建议如下:
第一:向领导汇报有几种主要形式。
向领导汇报,不仅仅是口头,更重要的还有书面汇报,电话汇报,还有微信短信汇报等多种形式。最主要的是口头汇报和书面汇报两种。
在形式上,有正式的会议汇报、单独汇报和私下汇报、非正式汇报,等等。
不同的汇报,有不同的技巧。
第二:口头汇报的方式方法。
口头向领导汇报,特别锻炼人。水平高低,往往体现在口头汇报上。
我们来假设一下:在一个例会上,你需要向领导汇报你的方案,那么,你的目标是争取领导同意你的方案。所以,你需要提前做好功课。了解领导关注点和支援点,千方百计说服领导同意你的方案。
领导关注什么?领导担心什么?领导认为你的方案需要多少人力物力支援?这些才是领导的思维。而不是下属的思维。所以,你汇报的重点是抓住领导的关注点,不要发散,力争在10分钟内说服领导,不要说细枝末节的问题。
第三:书面汇报的方式方法。
书面汇报,有请示和报告。报告是说明性的。所以,请示是最难写的,等于向领导汇报,争取他的同意。
记住:请示汇报,一定要言简意赅,逻辑清晰,重点突出。原则不要超过5页纸。华为老板任正非要求他的高管,不管多大的事情,请示汇报不能超过600字。这真的考验汇报者的水平,能在600字之内把事情说明白,是需要水平的。
综上,无论是口头汇报,还是书面汇报,如果口才不好,就要提前准备。平时多加练习。如果来不及准备怎么办呢?记住一个秘诀,就是言简意赅,让领导觉得你很深沉,总比你在那里逼逼叨叨要好的多。
每周例会如何汇报工作3
汇报工作的要领与技巧:
1、综合性汇报:多见于半年或年终工作总结前后。这种工作汇报包括单位全面建设的情况。主要应讲清楚全年或阶段内的工作思路,所做的主要工作,取得的主要成绩,主要的经验体会,以及存在的主要问题和今后的打算,等等。
2、专题性汇报:多见于办完一件事情或干完一项工作后,就这一件事、一项工作所作的汇报。这种汇报,要求主题明确,内容单一,不涉及其它内容。
3、随机性汇报:这是指在上级领导到本单位视察期间,在陪同领导散步、聊天过程中见机作的汇报。这种汇报与专门安排的汇报相比,没有预定的内容,没有限定的时间,没有固定的地点。通常情况下,应汇报上级最为关注的问题和本单位急需上级掌握的情况。
4、提示性汇报:多见于在座谈会或上级首长实地视察工作期间,想到了某一问题或看到了某一情况,需要进一步了解,要求就某事或某项工作作的汇报。这种汇报,要严格按照上级领导所提出的问题,准确详细地说明情况。
5、情况汇报:主要包括工作的进展情况、特点、收获提高、存在的问题等。基本要求是,工作的过程要反映清楚,主要内客都要讲到,特点要鲜明。
6、经验汇报。以讲做法或体会为主,不过多地涉及工作情况和工作过程。
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