规范的招聘程序包括哪些
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规范的招聘程序包括哪些?在职场上,很多企业经常要招聘一些新的员工,而一些规范的招聘程序能让整个招聘流程井井有条。接下来就由小编带大家一起详细了解下规范的招聘程序包括哪些。
规范的招聘程序包括哪些1
第一步,管理部门制定年度(或周期更长的)人力资源规划。人力资源管理部门通过规划和现状对比,了解目前人力资源的短缺程度,包括数量和结构两个方面。
第二步,根据规划,确定需招聘人员的数量、质量和类型。同时根据人员层次的不同,报请相关部门和领导予以批准。
第三步,寻找潜在的职位候选人。寻找方式要根据外部市场人才供给情况、工作职位的类型和层级以及企业的性质、行业、规模等来决定。
第四步,为确保最合适的候选人得到职位,通常需要科学的甄选过程。根据求职者填写的个人简历,招聘人员按照一定的衡量标准,与申请职位的相关程度,进行加权评分,并依此决定哪些人有资格参加初试。
第五步,初试通常为笔试。通过一份设计妥当的笔试问卷,考查候选人的能力、悟性、智商、专业知识,问卷具体内容根据职位和企业文化而定。
第六步,复试通常为一轮或几轮面试,这也是一种最为普及的甄选手段。分别由不同部门和层级的人员主持,不同的岗位设计不同的内容,事先需要进行详细的设计和周密的安排。结构化面试是获得正确甄选结果的有力保障。
第七步,人力资源管理者对候选人的申请资料中各项内容进行必要的核实。在条件允许的情况下,应对候选人过去的经历进行详细核实。
第八步,通过面试的人员,还需要进行体格检查,并最终签订雇佣合同。
如何进行甄选
甄选的目的是针对招聘工作的需要,经过测试、评价和比较的手段从备选的应聘者中取其精华,去其糟粕。常用的方法有笔试、面试、评估中心、背景调查、文件筐测验等,企业可根据实际需要进行选择与组合。
1、面试
面试是通过与应聘者之间面对面的交流,深入了解应聘者的素质、能力及求职动机的一种人员甄选技术。它比笔试更为直观、灵活和深入,不仅可以评价出应聘者的学识,还能考察应聘者的能力和个性特征等。面试的缺点是主观性大,评判标准难以控制,而且比较费时费力。
非结构化面试由于选题的随意性,存在面试过程短、偶然性大、没有清楚的条理等问题。目前更多的企业选择有效性和可靠性更高的结构化面试,事先安排好问题,根据应聘者回答的情况进行评分。测评要素标准化、结构化,使得不同的应聘者之间有可比性。
2、笔试
初试后,选出一批考虑录用的应聘者参加笔试,可以进一步考察应聘者各项条件是否符合岗位要求。笔试的内容往往包括普通知识、专业知识以及心理测试。一份有价值的试卷,可以较准确地反映出应聘者的能力。但对试卷的出题者要求较高,特别是专业知识的试卷,需要精通专业的人直接出题,因此成本较高。
3、评估中心
评估中心是一个甄选运作的方式,而不是一个地理概念。它是通过评估参加者在相对隔离的环境中的一系列活动,以团队作业的方式,客观地测定应聘者的管理技术和能力,为企业发展选择和储备所需的'人才。评估中心被认为是当代管理中识别有才能管理者的最有效工具。由于评估中心涉及到多名应聘者和多名评估者,要使用多种方法,过程的进行又要求深入而细致,因此费时费钱。同时这一方式侧重于竞争,不利于培养雇员的合作精神。
4、无领导小组讨论
无领导小组讨论,一般是放在笔试、面试之后进行,将应聘者划分为不同的小组,每组人数5~9人不等,不指定主持人或召集人,大家地位平等,要求就某些争议性比较大的问题进行讨论,往往没有正确答案,最后要求形成一致意见。讨论进行期间,主试者一般在不干扰和分散讨论者注意力的环境中进行观察。评分标准主要分为组织协调能力和专业技术能力两个方面。
5、文件筐测验
在招聘测验时,企业提供一种具有真实性的模拟情况,要应聘者处理应聘岗位上的公文案例。公文案例包括文件、信件、备忘录、上级指示的电话记录、报告等。通过每人一次大约5~10份文件,判断应聘者作出决定、协作、撰写回信和报告、制定计划和组织安排的能力。
6、背景调查
如果测试带有一定推断性质的话,背景调查则是黑纸白字的事实。聘前测试是为了预测未来,而背景调查是追述过去,并作为未来表现的参照指标。
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外企招聘程序揭秘
第一步,为了确保在适当的时候,为适当的职位配备适当数量和类型的人员,外企的管理部门通常都要制定年度(或周期更长的)人力资源规划。通过这个规划,外企将其组织发展目标转化为需要通过哪些人来实现这个目标。在做规划前,通常由人力资源管理部门组织,其它生产、职能部门参与,对其现有的人力资源情况做一个科学的评价。根据这个评价,人力资源管理部门可以知道目前人力资源的短缺程度,包括数量和结构两个方面。
第二步,根据评价的结果,可以决定要招人员的数量和类型。通常,中层以下职位由人力资源管理部门在和需招聘人员的部门主管商榷和决定。招中层管理人员以上的职位由公司高层批准,有些公司还要报请总部或董事会批准。
第三步,人力资源管理部门开始寻找潜在的职位候选人。至于用哪种方式寻找,要根据当地的劳动力市场情况、工作职位的类型和层级以及组织的性质、行业、规模等来决定。比如要寻找入门职位的候选人通常可以在学校或公共的就业机构寻找,要寻找中高级的企业管理人员,通常需要猎头公司的服务。
第四步,为了确保最合适的候选人得到空缺职位,通常需要一个科学的甄选过程。几乎所有的组织都会要求候选人填一张申请表。这可能只是一份让应聘者填上姓名、地址、联系方式的简表,也可能是一份综合性的个人履历表,要求仔细填写个人的简历、技能和成就。求职者对于后一种申请表要认真填写,因为其中有些硬性的、可证实的资料可以作为某些工作绩效的衡量标准,人力资源管理者很可能根据其中一些栏目反映的与所申请职位的相关程度进行加权评分,并依此决定哪些人有资格参加第一次考试。
第五步,第一次考试通常为笔试。笔试通常要考查候选人的能力、悟性、智商、专业知识,具体内容根据职位和公司文化而定。笔试作为一种有效的甄选手段而被广泛应用,一般的人力资源管理者都认为,一份设计妥当的笔试问卷可以大大减小决策错误的可能性。
第六步,通常为面试,面试是一种最为普遍使用的甄选手段。人力资源管理者在与求职者面谈之前,一般情况下都对面谈进行了很好的设计和安排,这是对获得正确甄选结果的一种保障。
第七步,人力资源管理者对候选人的申请资料进行核实,通常这是一些大公司的做法。有相当大比例的求职者对他们的就业日期、职务、过去的薪金和离职原因叙述不准。对这些硬性资料进行核对,是一种有意义的行为。
第八步,进行体格检查。一般情况下,体格检查是为进行健康保险而作的,管理者要减少对雇员在受雇前伤病的保险开支。
第九步,签定雇佣合同。签定雇佣合同应是在受雇者开始劳动之前,或开始劳动的一周之内。大型企业的劳动合同通常是一份由人力资源管理部门制定的规范合同,求职者一般没有什么讨价还价的余地。但如果是与管理不很规范的小公司签定合同,求职者就要小心维护自己的权利了。
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