如何合理分配时间
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如何合理分配时间,时间管理的重要性是特别重要的,对于一个人来说有多少时间可以把它用在最有效的地方,能够帮助他取得更大的成功,下面来看看如何合理分配时间。
1明确目标
明确这段时间自己要达成的目标。了解自己的优势,同时找准自己效率最高的时间段。
2事情排序
事情也有轻重缓急,按事情的重要和紧急程度排序。重要且紧急的事情排在前面,不重要且不紧急的事情排在后面。
3高效地利用你每天“浪费掉的时间”。
现在就是制定一个计划,就是你平时没有时间做的事情,有价值的事情就安排在你剩余的时间中,这样效果会很好的,看起来你没有做什么事情,其实你已经比平时多做很多了。
4高效率完成重要事
效率最高的时间安排最重要的事情,一次将一个事情做好的话很大的程度上节约了不少的'时间。
5无需让自己受累
充分利用现代化的高效办法。如果自己花一上午的时间去逛街买回来的东西在网上或者是一个电话就可以买到的,那么我们就是在浪费时间。想去购物的时候顺手拿点要参加活动的东西,或者是店里的小册子,这样都可以给自己节省时间。
6避免不必要的打扰
当你需要全神贯注地工作时,要尽量避免不必要的打扰。要是有经验的就在工作中不予理会别的事情。要让朋友知道你在哪个时间点电话打进来你会接。或者是公司来个人你总是要看看,其实没有必要,除非是要找你的。
7反省自己
至少花一星期时间真实地记录每天使用的时间,并对自己浪费时间的行为进行自我反省,找出自己浪费时间的关键所在。这样有助于自己制定下周的计划。
1.每天都列出计划。
确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。
2.最充分地利用你最有效率的时间。
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。
3.运用科学的做事方法。
如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好。
而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理:倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。
4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。
重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。
5.不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间,真正的完美是不存在的,苛求完美只会离完美越来越远,不要太苛求自己,让自己活得轻松点,让工作更高效点。
6.学会一石双鸟。
复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。
7.区别紧迫性和重要性。
紧迫的事情不一定重要,重要的.事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要的,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右,你的生活中就会充满危机。
8.整齐就是效率。
各种东西的摆放要有条理,如文件要分类,以便查找。乱放一气,光是找东西就会浪费很多时间。
9.尽量利用一些让工作更简便的工具。
人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,尽量去找一找这些工具,不要总是按老一套做事,当你对一件新工具上手时,你就会发现,很多事情可以变得更简单。
一、以学习优先:要有明确的学习目标、明确的时间安排,明确自己的学习方向,围绕学习目标,安排合理的时间安排,努力提高自己的学习效率和学习质量。
二、重视休息时间:在学习中要保证足够的休息期,把每天的`时间安排分成学习期和休息期,避免出现过度学习的情况,保持良好的心理状态。
三、良好的时间利用:不可浪费时间,每一分钟都要有所作为,要认真对待每一件事,把繁重的事情交给你自己,无关紧要的事情交给他人。
四、学会分解任务:分解任务既可以提高效率,也可以解决时间不够的问题。将例如生活、工作、学习等任务分解成小任务,然后按照先后顺序安排时间,更容易完成任务。
五、要去拓展自己的兴趣爱好:可以把一部分时间用在拓展自己喜欢的事情上,给自己充足的时间去发现自己的兴趣,让自己的生活不再枯燥,充实而有趣。
总之,要想合理安排好时间,就需要做到要有最大效率的学习,要有合理的休息时间,要良好的利用时间,要学会分解任务,要去拓展自己的兴趣爱好,这样,才能把时间安排得有条理、合理而有效率,把每一分钟都发挥出最大的效率。
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