管理人员该怎样安排工作

管理人员该怎样安排工作？管理者的一项重要工作职责就是选择合适的人来完成工作。对工作任务进行分配和传达，不仅仅是一句话那么简单。如果你想让员工成功地完成工作就要掌握一些工作布置的技巧。那么管理人员该怎样安排工作呢？

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1、安排工作，就是责任要落实到每个人

什么工作事项由谁来做，谁来承担责任，谁来负责，谁来牵头，这是安排事项的第一要素。

如果工作安排无法具体落实到每个人，那么工作耽当然就不可能做好。

当我们把具体的工作安排给了具体的人的时候，当事人当然也就明白自己所承担的责任了。

下属明白了自己的责任，相当于本属于上司的责任实现了部分转移。

安排工作的过程，其实就是责任转移，权限转移，发挥空间转移的过程。让下属有序地忙碌起来，上司才能把更多的时间用在优化管理成效上，而不是把自己陷于具体的事务之中。

下属有了责任，上司才便于追究工作不力、目标未达成的责任。这样就形成了下属的工作动力。

2、安排工作，必须明确具体的完成时间

很多领导给下属安排工作的时候，具体的完成时间往往很含混。领导都含混了，下属当然就更不清楚了。

正常来说，需要一周时间完成的，上司应该明确最迟不超过8天；需要十天半个月完成的，上司应该明确最迟不超过半个月。

有具体的时间安排，下属才能按部就班做好工作，按照时间节点做好工作。

当然，有时候为了留出来足够的优化工作时间，作为上司在安排工作时会就紧不就慢，预留出一点优化工作成效的时间来。

如果时间不够具体，那么下属就可能会拖延工作的完成时间，毕竟得过且过是一件容易的事情。

3、安排工作，必须明确具体的完成标准

管理者给下属安排工作，还需要明确具体的工作完成标准。

下属做到什么程度就是合格的，做到什么程度就是合适的，做大什么程度就是优秀的，这些是必须明确的。

如果工作标准不明确，那么下属就算把工作完成了，我们往往也会发现，这不是自己想要的结果。

而有了明确的衡量标准之后，下属就会明白我们对工作的具体要求，就会按照具体要求所指向的指标去行动。

我常常发现有些老板在安排工作时说不清楚标准，等到下属完成了，他看到结果就大发雷霆。可是你的要求不明确，怎么能怪下属呢？

4、安排工作，还需要说明工作条件和资源调配，并适时提醒

管理者给下属安排工作，还需要充分说明可以给到下属的具体工作条件，可以给到他的工作资源，让下属具有一定的发挥空间和发挥基础。

如果什么条件都不提供，下属完成工作事项就失去了前提。当然，简单的.事项通常无需专门提出来工作条件的问题，但是稍微复杂一点的事项，没有相应的工作条件和资源调配，下属肯定会比较为难。

而作为管理者，即便已经给下属安排好了工作，也还需要适时提醒其工作的重要性，以及完成的时间限制。

这样做是为了强化下属的完成工作意识，尤其是面对较为复杂和艰难的工作事项时，时时提醒，时时督促，是格外重要的。

5、安排工作，监督和督导，是不可或缺的

管理者给下属安排好了工作，是不是就万事大吉了呢？是不是落实了责任，明确了时间和标准，提供了相应条件就完事了呢？当然不是的。

在下属完成工作的过程中，必要的监督和督导是少不了的。

如果安排的任务需要一定周期才能加以完成，那么就要划分为不同的节点来要求下属。

下属是不是按照管理者的要求，是不是按照管理者的指示去认真完成工作，也是需要靠必要的监督和督导才能得到真实结果的。

给下属安排工作，必要的监督，其实就是实施过程控制的一部分。

如果发现下属有做得不够好的地方，走偏了方向的地方，就需要在督导过程中指出来，免得下属一错再错，免得影响到最终的结果完成。

6、安排工作，别忘了验收和考核，别忘了评估和分析

下属去完成工作，结果怎么样呢？这就必须要进行对结果的验收了。

有验收，有考核，有评估，有分析，下属做的工作才算是有了最终的结果，有了最终的好或者不好，优秀或者平庸的结果了。

而如果下属知道你的要求很严格，知道你的考核很细致，知道你的评估往往有一定的规范，那么下属一定会尽自己最大的努力把工作落实好，把工作做得更出色，而不是抱着完成工作的目的，只追求完成就行了。

作为管理者在安排下属工作任务时，既需要明确时间，也需要明确质量标准和速度标准，还需要明确最终的考核标准。这样下属才会把工作做得八九不离十的。

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管理者怎样安排工作最有效？

1、每项工作具体到具体责任人

什么事情，让谁去负责，得有一个负责任的人，事先要讲清楚，不然最后没法追究责任。

2、工作说清楚截止时间

为了避免下属拖延，加强双方的沟通效率，安排工作的.时候最好说个最晚交付时间，这样下属才会有紧迫感，不然后续你来回去问浪费时间，可能效果也不好。

3、讲清楚要求和标准

把要求和标准说清楚以后，下属才知道该怎样做，你想要什么样的东西，他做的过程中需要注意些什么。

4、适当地多重复

你适当地增加重复次数，才可以引起下属的重视，不然可能就只当耳旁风过去了，或者优先级放后面了。

5、适当监督

人都是有惰性的，大多数人都需要别人来适当地进行监督，他才会有压力和动力以及紧迫感，不然就像一盘沙子，自由散漫！

6、考核和验收

为了不让下属糊弄你，一定要适时对他进行工作考核和阶段性的验收，这样才能更好地达到自己想要的结果。

领导者要经常反思自己，及时优化调整管理策略，才能带领团队走得更高更远。