如何高效的开展自己的工作
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如何高效的开展自己的工作,在职场工作的时候,总是感觉时间不够用,每次一看时间就到了下班的时间,很大部分的原因是因为自己没有高效的工作,下面分享如何高效的开展自己的工作。
如何高效的开展自己的工作1
每天将自己所所需要忙的工作写在小本子上面。每天的工作都会很忙,所以自己需要提前把自己所需要忙的工作写在自己的小本本上面,按照自己制定的,事情是否紧急,来进行完成任务工作。
每天给自己一个微笑,带着积极的心态来上班。给自己一个积极的微笑,让自己的心情能够在一天中比较好。微笑面对每一个人,让自己的心态得到调整,工作也是很愉悦的,效率得到显著提高。
制定工作计划,按照计划进行合理的事情。制定自己的小计划,按照自己制作的工作计划进行工作,提高工作效率,让自己的时间能够得到合理利用,坚持自己的计划设定,不完成任务不下班的心态来工作。
时间利用率要加强,让自己的时间利用率能够得到提高。时间利用要加强效率,在忙另外一件事的时候,顺道忙自己手头的事情,两件事情都可以忙到,并且顺道,比如送文件资料之类的,可以大大提高效率。
每周进行总结,合理分析工作中遇到的问题。总结自己在工作中遇到的这些问题,合理分析一下,找出一个合适的解决办法,看看是否能够使自己得到提升,在工作中更上一层楼。
时间高效率使用,不要在等待中度过。在等待中,可以做一些其他的事情,不要只会等待,要学会主动出击。主动出击每一件需要自己做的事情,不要等待,学会忙碌,记得忙碌,在忙碌中度过。
如何高效的开展自己的工作2
有始有终,坚持到底。
谋难周密,说难悉听,事难必成。凡是做工作,无头无尾者有之,虎头蛇尾者有之,功败垂成者有之。所以优秀的工作者,必是那些以终为始的`工作者。“行百里者半九十,常几于成而败之”。慎终如始,则无败事。
重要的事情优先做
优秀的经营者和职场中人,始终都本着要事第一的工作原则,去进行思考和工作,解决工作当中的主要矛盾,兼顾工作当中的次要矛盾。最重要的还要分析实际工作中什么样的工作才是最重要的工作。
如何区分重要的工作很重要
想要在一个木桶里边装入一定数量的石块、碎石、沙子和水,就一定要按照相应的顺序去操作。先放入石块,再放入碎石,填满石块的缝隙,再放入沙子,填满石块和碎石的缝隙,最后放入水。做工作也是这样,先做那些重要而又紧急的事情,再做那些重要但是不是那么紧急的事情,然后做那些紧急但是不重要的事情,最后做那些不重要也不紧急的事情。分析实际工作中什么样的工作才是最重要的工作。
与利益共同体分享信息
在市场的经营活动中,毕竟存在着合作和竞争,有合作必有妥协,有竞争必有博弈。以往的博弈,更多的是损人利己的零和博弈。自从共享经济的出现,自从互联网思维的出现,今后的博弈,更多的是利人利己的正和博弈。
善于在工作中运用发散性思维
当一只白鹭落在一片茫茫的雪地上,有人看到的是鹭,有人看到的是雪,也有人看到是茫茫的一片白。看到“鹭”的人,更多的是那些拥有线性思维的工匠;看到“雪”的人,更多的是那些拥有面性思维的企业的经营者和管理者;看到“白”的人。使用有结构性思维、发散性思维和创造性思维的企业战略家。
更新思维,善于学习。
不断的更新自己的思维,迭代自己的认知。登上更为高级的台阶,去创新我们的商业模式和思维模式。
善于学习,勇于改变,才能遇见更好的自己。
如何高效的开展自己的工作3
1、控制情绪
研究显示如何开始你的一天对效率有非常大的影响,快乐能够提高效率,坏情绪则会造成拖延。
乐观的员能比悲观的销售员多卖56%的商品,在参加数学考试前,感到快乐的学生的考试成绩通常要比其他学生好,我们的大脑在积极的情绪下能够发挥出最佳水平。
所以,少考虑一下如何安排工作,多想想如何控制情绪。
2、别在早上查邮件
如果你觉得这个建议太过荒谬,那么尝试一下在刚开始工作的那一两个小时不要去查邮箱。
因为:1、邮件让你过度紧张;
2、可能比酒精更让人上瘾;
3、频繁的查阅邮箱相当于拉低了你智商10个点。
你真想这样开始你的一天吗?
3、在尝试着如何更快完成工作前,想一想这件事到底值不值做。
这一条很重要,之前很多提高效率的方法都在强调如何更快速的完成工作,但其实人们做的很快的事情大多数都毫无价值。
我们常常抱怨时间太少,然后排出优先顺序,就好像时间用不完一样,这本身就很可笑。
所以,要做重要的事情,而不是其他的事情。
研究显示,ceo们盲目工作更长的时间不会得到更多的收获,只有当他们根据制定的计划行动时,才会获得更多。
初步分析显示,一家公司的ceo工作的时间越长销量就会增加,但这个工作时长与产出的相关*完全是由计划的活动时间驱动的,也就是说,ceo的时间是一种有限的珍贵的资源,加以合理规划和非配能够提高效率。
4、“集中”无非就是排除干扰
集中注意力不是什么神奇的能力,就像是把你关进一个小黑屋,关上门,解开一道难题你就能出来一样,你能把这种精神复制并系统化到什么程度,就是你运用“集中”这种能力的程度。
不少研究都显示,改变你行为最简单最有力的方法就是改变你身处的环境。
5、要有“个人系统”
高效人士通常都有一个自己的“套路”(routine、,这比依靠自律更有效率,当脑袋短路或者没有灵感的时候,你的头脑可以自动帮你做出决定。
而允许自己去做那些未经决定的事情常常会导致失败。
如何开发“个人系统”呢?用二八定律(80/20法则:百分之八十的价值是来自百分之二十的因子、来想想下面这三个问题:
1、哪一小部分的活动会让你的成功事倍功半?
2、哪一小部分的活动会完全阻碍了你的工作效率?
3、重新安排你的日程,尽量多做与1相关的工作,少做2相关的工作。
6、在前一晚就明确次日的目标。
在前一天的晚餐前,确定第二天要做的最重要的一两件事。
可以建一个下班的规矩,知道什么时候停止工作,每天以同样的方式结束工作,清理桌子,关上电脑,然后制定一个明天需要做的清单。
研究也表明,如果你有一个特定的目标并把它们写下来就能更好的坚持,写下来还有一个好处,就是帮助你释放焦虑的心情并享受下班的时光。
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