工作做不完你会怎么办
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工作做不完你会怎么办,对于很多职场上的人士来讲,总有做不完的工作,其实完不成工作不一定是什么大不了的事,只要合理安排好时间还是可以胜任的。如果你工作做不完你会怎么办呢?
1、明确工作任务
把你每天的工作任务罗列出来,按照重要紧急程度进行分类排序,把工作任务流程化,明确你下一步要做什么,有条不紊地去完成,当你对要做什么明确后,有了掌控感,能减少焦虑感。
2、合理分配时间和精力
如果你的工作效率不高,那可能的原因之一是你的工作效率不高,你要合理安排自己的时间,然后把最重要的事情安排在工作效率最高的时间段,同时,你要自己总结一下,你在哪些事上花费了大量的时间,有没有可以优化的方法,比如利用一些专业的软件,或者学习新的技能来提高工作效率。
3、减少干扰和无效社交
提前和别人打好招呼,在什么时间段内你有重要的工作,不方便接听电话,同时也要暂时远离社交媒体,保证自己能够专注地工作。
4、和领导沟通
把自己负责的工作内容罗列出来后,如果确实已经超出了自己的能力,那么去和领导沟通一下,寻求领导的建议,看看领导能不能找到你的问题,或者看他能否帮你调整一下工作内容。
5、把工作系统化,分解任务
把你的工作任务系统化,把任务进行分解,把核心任务先解决掉,然后再去做其它的任务,不至于让自己到最后手忙脚乱。
6、短暂的忙碌就坚持一下
如果你的工作做不完只是这一阶段的状态,那就试试坚持一下,调节一下自己的心态,等这一阶段忙过去以后做好这一阶段的总结复盘,在下一阶段的忙碌来临之前,看看能不能找到解决办法。
7、找人分担
工作太多实在做不完,但是你又碰巧有急事不能做的话你可以找一个你信赖的人来帮你做一部分的工作。这样的话你的工作量就会很大程度上的减少。找人替工一般又分为两种情况:一种是自己花钱找一个兼职人员过来;另一种是找自己信赖的朋友或者同事,但是此种方法欠的是人情债。两种替工方法究竟要选哪一种还得根据当时的具体情况。
8、提高工作效率
很多时候人们不得不牺牲自己的工作时间来工作是因为工作效率不高的缘故。那么面对这么一种局面我们要做的就是尽可能的提高自己的工作效率。要提高自己的工作效率除了要学习必要的专业知识以外,我们还需要抓住生活中的每一个实践的机会。只有这样,我们才能不占用自己的休息娱乐时间。
9、心理暗示法
据心理学家研究表明:一个人如果打心底就不想做工作,那么他在做工作的时候就会不自觉的带着一种厌恶的情绪,这种不好的情绪会影响到工作的效率,从而产生一种工作太多的错觉。面对这种情况我们可以采用心理暗示法来解决。比如说你在工作的时候你可以告诉自己做完这个工作你可以得到多少报酬、认真的完成这个工作有利于的提升自己的工作能力等等。
在我们的实际生活中除了小编所介绍的这些方法之外还有心理安慰法,自我激励法等一系列的方法来解决工作太多这一困扰。
1、如实的向你的直接上司汇报
不管是什么原因导致的,你完不成工作这一步必须要走。如果试图想隐瞒的话,养成了这样的坏毛病,会很难改掉,到领导秋后给你算账的时候,你会没有还手之力。
2、分析一下,完不成工作的核心问题出到哪儿
?如果是偶尔的`,不要过于计较,总结一下这次污染的情况就行了。如果是经常完不成工作,那就要好好的思考一下,是工作本身的问题,还是机制的问题,还是工作方法的问题,还是领导安排的不合理问题。只有把这些情况分析透了,才能从根本上解决问题。
3、刻意的改变一下自己的习惯和方法
通过上面的分析,你大概知道完不成工作的原因到底在哪儿。以小编的经验,十有八九是工作方法的问题。那就要强制自己改变一下自己工作的习惯,比如说合理的安排时间,把工作分为重要的和不重要的优先,保证重要的工作完成,每天搞日清日结等等。
4、制定详实的改善计划
这种改善一定是发自内心的,经过和领导充分沟通过的改善,千万不要忘了领导的经验是你学习的榜样,你犯过这些错,领导绝大部分都经历过。然后按照自己的改善计划实施改善。并把改善的结果和情况,及时的与自己的领导进行沟通。
看到以上这四个步骤,处理完成工作的事,既不承担责任,又能提升自己,还会让领导高兴,可谓是三全其美。
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