怎么进行人员工作分配安排
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怎么进行人员工作分配安排,布置工作是管理者的日常工作之一,也是管理者有效管理的重要技能,一个优秀的管理者的重要能力就是知道如何给下属分配任务,让下属的能力得以成长,下面来看看怎么进行人员工作分配安排。
量体裁衣,选择适合某项任务的员工。
作为一位管理者,应该对每一位员工的长处和不足了然于胸。因此在给员工进行任务分派时应依据员工实际选择合适的工作进行分派。
用人不疑,疑人不用。
作为管理者,如果将工作分派给了员工,就应该相信自己的员工,并且无条件的要支持帮助接受任务的员工。
分派任务要明确,让员工心中有数,明确自己要做什么。
作为领导,在给员工分配任务时,自己应首先非常的熟悉任务内容,对任务有全面的了解和把握。这样才能够给员工讲清楚任务的内容,目的,预期要达到的结果。在生活中,我们会碰见有的管理者,在开会时东扯西拉,毫无重点,谁都不知道他究竟要说什么,尤其是在分配员工任务时,含糊不清,没有人能搞清楚自己究竟要干什么,更别说怎么去干了。连领导本身也弄不清楚的事情,还指望员工去做好,这未免有点说不过去。
在员工着手工作时应告知所付的责任以及该如何认定评估结果。
有时候,员工接受了一项任务,但心里却不清楚自己所做的`工作要达到何种结果,用什么方式来评判,用什么标准来评价。
给与员工足够的自主权。
既然授予任务,同时也应该授权。给予员工足够的自主权,放手让员工去做,必要时给予帮助,提供便利。
实施目标跟进制度和定期督导检查。
工作分配给员工之后,授权者不可以充耳不闻,置之不理,在给员工足够的处置权之余,应当实施目标跟进制度和定期的督导检查。以便及时地掌握任务的完成进度。
极尽可能提供方便,但不要过多的进行干涉。
作为领导在给员工分派任务后,应尽己所能为员工处处提供方便,但不要过多地干涉员工。尽量克制自己三天两头的过问任务项目的情况,甚至想了解每一个环节的进展情况。
对于出色完成任务的员工应给予精神上和物质上的嘉奖。
嘉奖是对员工的肯定和赞赏,是对员工劳动成果的尊重和认可,是激励员工积极性的一种有效的措施。当然,作为领导,如果员工出色的完成任务,这也从侧面说明了自己领导有方,分配任务合理,自己的脸上也应该很有光。奖励员工也是对自己的奖励,肯定员工也就是对自己的赞赏。
1、员工分派的工作要适合其工作能力和工作量
人员匹配是配置人员所追求的目标,为了实现人的适岗,需要对人员及其岗位进行分析。每一个人的能力和个性不同,每个岗位的要求和环境都不一样,只有经过分析,合理匹配,才能充分发挥人才的作用,才能确保工作顺利完成。
四种方法促进人员的岗位匹配︰
首先,多位高管同时会见一位新员工,全面了解其兴趣、工作能力、工作潜力;
其次,公司除了定期评估工作业绩外,还有相应的工作说明和要求规范;
三是利用电子数据库存储工作需求和人员能力信息,及时更新;
四是高级管理人员以“委任状”的方式,将重要职位推荐给董事会。
2、论功行赏
雇员对公司的贡献受许多因素的影响,如工作态度、工作经验、教育程度、外部环境等,尽管有些因素是不可预测的,但员工个人表现的好坏是可以控制和评价的因素。有一条原则是——雇员的收入必须以工作业绩为依据。雇员以往的业绩是否被认可,直接影响到未来的工作成果。
通过讨论,不仅可以让员工知道哪些行为是应该避免的',而且可以激励员工重复并强化那些有利于公司发展的行为。所以,在工作绩效基础上体现薪酬差异是建立高激励机制的重要内容。另外,根据员工的表现,巴斯夫提供不同的餐补、住房、公司股票等福利。
3、香作非环烷女全茶件
良好的工作环境,不仅能提高工作效率,而且能调节员工心理。按生理需要设计工作环境,可加快速度,节省体力,缓解疲劳;根据心理需求设计工作环境,可营造愉悦、轻松、活跃的工作氛围。
人性化的工作环境改造,在工厂附近设置各种专用汽车设施,在公司内开设多家餐厅和饭店,增加体力劳动者的洗手间,使工作地点保持整洁。
安全性是对工作环境最基本的要求,却是许多企业难以实现的隐痛。一大批保障安全的标准化设施,如医务部、消防队、工厂高级警卫等专门部门负责各自工作范围内的安全保障。定期为员工提供安全指导及防护设施。
各种安保系统也可以建立起来,例如,大楼的每一层都必须有一名受过专业安全培训的员工轮班。除了对设备和系统的保障外,还以奖惩的方式鼓励安全生产,对事故发生率最低的车间给予奖励。
4.采用以合作态度领导的方法
要重视领导与被领导之间的关系,保持合作。
领导工作时,要像被领导一样,在相互尊重的气氛中坦诚合作。在巴斯夫的领导中,主要负责商定工作指标、分配工作、收集情报、检查工作、解决矛盾、评价下属人员、提高工作水平。
其中,最主要的任务是评价下属,根据工作任务、工作能力和工作表现给予公正的评价,让下属感觉自己对企业的贡献,承认工作中的得失。评估原则为“多表扬、少批评”,尊重员工,以合作的方式帮助他们完成任务。
六个前提
1.适当:安排稍微有挑战性的工作,可以适当锻炼员工,但不能超过其能力太多。否则,员工就会认为,任务难度太大,反正怎么干都完成不了,干脆放弃了。
2. 可控:任务安排下去,没有过程检查,很容易造成管理失控;说检查但又不检查,员工自然就敷衍了事。
3. 带责:我们都知道要责任、权力、利益对等,但员工执行任务时,往往想到的是权力和利益,淡化了责任,管理者在安排前就要强调责任。
4. 整体:上级不是只有一个下级,他也不是只有一项工作。上级要做好平衡,避免鞭打快牛,失去公平。
5. 信任:既然交给员工做,就大胆放权,控制好自己的指挥欲,做一个安静的副驾驶。
6. 考绩:时刻要记得,你要的结果是什么,不能因为员工抱怨就打折。提前告知员工,你要的结果是什么。
六个步骤
1. 为什么要解释工作的.重要性?因为上下级不在一个层面,对事情的认知也有很大差异,所以请花点时间告诉他,这件事为什么重要。
2. 安排任务时,一定要把你的要求明确说出来,并设定具体标准,并且把它作为工作检查的依据和考核的标准。
3. 界定职权范围:哪些事情可以做,哪些事情不能做,一定要说清楚。让员工知道,遇到问题找直接上司,一般情况下不要越权行事。
4. 协商最后限期:管理者不能以自己的经验断定一个时间,需要与员工磋商,员工更清楚自己的工作能力。同时也要清楚,有些任务的日期是不可谈的,我们要视情况而定。
5. 听听对方反应:前面四个步骤,都是管理者主导,这时应该听听员工的声音,确认他是否完全理解任务内容。
6. 跟踪控制:及时纠偏。不能安排了任务,等到最后才来关注结果。过程中员工有拿不准的事情,管理者可以给予指导。
六点意义
以上六个步骤是安排工作时必不可少的,原因如下:
1.达成共识:你以为的有时候不是员工以为的
2.设定标准:没有标准,员工会认为干得好坏都无所谓
3.防止越权:监督总先斩后奏、胆大妄为的下级
4.控制进度:哪个时间段应该完成哪些事,一定要有清晰的进度表
5.澄清误解:避免因为沟通误解,造成的结果偏差
7.纠正偏差:监督过程,把控大体方向,及时调整不合规操作
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