安排下属工作的话术
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安排下属工作的话术,在职场上,作为一个领导,几乎都会经常召开一些工作部署会议,要针对前段相关工作,讲一下前段工作所取得的成绩,以下分享安排下属工作的话术。
1:给下属安排任务要明确
首先我们在给下属安排任务的时候,一定要把任务安排得特别明确和精准。否则如果你只是笼统的让下属去看一看某件事情,他可能会对整体的时间和形式和你最后想要的结果没有一个非常清楚的概念,那么他可能就会无从下手,甚至是可能出现一些比较困惑或者拖延时间,浪费工作效率的问题。
所以说大家在给下属安排任务的时候,首先要明确任务的时间、形式、负责人、目标。
安排任务的时间,是让下属能有一个合理的时间安排,能够知道自己在哪些时间做什么事情,对整体的任务有一个大概的时间安排和规划。安排任务的形式,让你能够通过某种形式来了解你的下属,对于这一项任务的完成情况。
比如说你可以安排下属通过书面形式进行一个任务完成的`汇报。安排负责人就是让你的下属有一个更加准确的信息接收和把握,知道自己具体要负责做什么。最后,要让下属清晰的明白他做你安排的这些工作,为了实现一个怎样的效果和目标,这样他在完成的时候才能更有方向感,不会出现偏差和会错意的情况。
2:给下属安排任务要明确优先级
有时候我们在给下属安排任务的时候,可能会有很多项任务。毕竟我们给下属开会的时间也是有限的,我们开一次会可能就会把未来一周的工作安排计划好,那么我们要怎么样让下属明白该优先做哪一件事情,哪一件事情比较紧急呢?这就需要我们给下属安排任务的时候有一个明确的优先级,让下属知道什么事情是重要紧急的,提高效率。
大家可以在具体实施的时候,通过1234点的形式逐一排列。比较紧急的事情放在首位,并且明确地告诉自己的下属,哪一件事情是最紧急的,需要在几天之内完成,完成之后要呈现出一个怎样的效果。这样的下属就能更清楚你的要求,最终他做出来的结果可能就会和你的预期更接近一些。
3:给下属安排任务不要朝令夕改,要有明确的标准
大家在给下属安排工作的时候,还要注意的一点就是不要朝令夕改,一定要有一个明确的标准和原则问题。有些领导可能在刚刚成为管理层的时候,会出现一些比较紧张慌乱的情况,今天可能上午刚刚给员工安排好要设计一幅突出人物性格的设计图。中午吃饭的时候可能想想自己上午的规划不太好,下午又告诉员工上午的工作全部推翻,重新做一幅山水意境的设计图,
那么试想换位思考一下,如果是站在员工的角度,那么肯定是觉得带领自己的领导本身的业务水平和业务能力就有限,对于你的安排和指导并没有一个非常明确的方向,也会非常影响员工的工作效率和整体的工作进度,而且会让员工对你的能力产生质疑。
指点,而不是指指点点
领导安排工作,最核心的内容是要告诉下属,执行这项任务的目的是什么,需要达成的预期结果是怎样的。而不是告诉下属,你接下去要1234逐步完成哪些工作。
比如说市场部的领导需要一份海报,那么ta在向文案和设计交待任务的时候就应该是这样:这份海报的目的是宣传培训成果,而不是招生,希望文案中能有成就的具体数据。
下面的人需要的是框架以及具体的目的,而不需要ta事无巨细地讲每一项细节。
放权,让下属更加积极主动
放权,就是给下属足够的决定权,抓大放小。只要整个任务的方向对了,具体的细节都可以由下属来直接决定。
这个尺度要把握好,大部分时候,领导只要指明方向和底线就行,而不该限制下属的发挥。
比如说,你对下属传达一个任务,可以这样布置:
这件事儿,只要你觉得做出来不丢脸,不会砸我们的牌子就OK。具体细节你来安排,还有其他问题我来担着。
因为这样布置任务,下属会有很大的自由度去做这件事情,听领导这么说,干活就特别有劲,会主动去提想法,会积极推进把这件事情做好——因为,这件事情是ta来做,ta来hold。
但很可惜,国内的企业,尤其国企是不可能有这种自由度的`,因为中国人很怕担责,你对下属说不用你负责,大多数人都不会相信。最有可能的情况就是:领导说一件事,下属做一件事。领导推一下,下属挪一步——因为,下属并不想负责,在中国,不犯错比有功劳更重要。
当然这种陈年陋习希望所有的领导能身先士卒打破,予以足够的放权,让下属觉得这件事是他来负这个责任的,就会更有积极主动性。
给机会,而不是派任务
普通的领导安排工作,会让下属觉得:你又给我派活了,好累。
而聪明又水平的领导,会让下属认为:你给我了锻炼机会,好棒!
虽然安排工作,下属都是理应要完成的。但有水平的领导,会通过好的沟通话术,和给予足够的支持,来让下属觉得,安排的这份工作反而是展现自我的机会,从而工作起来更带劲。
01、沟通话术:肯定员工的能力和技能
比如,领导会说,你点子多脑洞大,由你来策划这个活动吧!员工在工作中,是很有表现欲的,“你肯定我,我就要做出成绩”的潜意识,会让员工自愿且主动地付出更多。
02、足够的支持:在项目执行中遇到困难的时候,及时给予指点和帮助。
如果有下属求助你,你要指导ta,问题出在哪儿,重点是什么,应该怎么做比较好。这样,每解决一个困难,ta都会觉得自己多锻炼了一个能力。
领导给下属安排工作,应避免这三种情况:
1、对自己的要求,朝令夕改
在职场中,你一定遇到过这种情况,领导安排给我们一项任务,本来自己已经整理好思路,工作已经完成一部分了,结果领导突然告诉我们计划有变,大部分的工作都需要调整。
工作对于领导很可能是一句话的事情,但是下属却需要重新开始调整思路,想办法完成工作。经过几次以后,员工就不愿意为工作尽心,对领导也不再相信。
2、指令下达不清晰
很多领导习惯做甩手掌柜,对于下属下达指令,仅仅是简单地交代几句,没有说清楚想要的结果,也不告诉下属中途遇到问题怎么办,最终在工作完成后,出现问题就是下属能力不行。
遇到这种领导,下属就要小心,凡事都要懂得请示,避免出现问题后领导甩锅给自己。
3、单纯安排工作,不解释工作的意义
想要调动下属的积极性,懂得领导艺术的领导都会跟下属说明白此项工作的目的和意义,尤其是遇到工作繁琐,需要不断加班的.时候,都会告诉下属为何工作繁忙,完成到什么程度。
有时候,当下属接受的信息是片面的,不清晰的,工作又过于繁琐的时候,下属就不愿意出力,心存抱怨。
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