正确领导安排下属工作
本文已影响1.73W人
本文已影响1.73W人
正确领导安排下属工作,作为领导,给下属安排工作是一个很考验管理水平的工作,最重要的是要带领下属做出成绩,日常工作中如何分配工作就能体现出领导水平的高低。下面来看看如何正确领导安排下属工作。
安排工作的通用规则
无论什么样的工作,什么水平的下属,安排工作都应该遵循以下三点,这样才能保证工作的相对顺利完成。
1.使下属明确工作目标
让下属明白工作的目标,工作目标就像是指南针,找到工作的方向,才能有效的完成工作的内容。就像在球场上,知道哪个球门属于自己要进攻的方向,没有目标的工作安排是下属也会在工作中盲目,就像在球场上乱跑,却不知道向哪个球门进攻一样。
2.使下属明白工作意义
让下属明白工作的重要性,每项工作都有其意义,否则这项工作是应该被删减的工作。所以要让下属明白自己完成目标任务后的重要性以及意义,很多工作是环环相扣的,前面的完不成可能会影响后续工作。
3.使下属知道完成效果
要让下属知道完成工作达到的效果,而不是只要去做就行了,达不到预期效果的工作是毫无意义的,就像学生背课文,效果就是要背会,而不是背过了就好,没背会产生的效果其实和没去背从效果的角度来讲无差别。
有能力且积极的下属
对于有能力而且积极的下属是应该重点培养的对象,所以在安排工作中就要有所差别,有能力、有态度才是一个优秀的员工。
1.简单的事情不安排
能力强,而且态度端正的员工,太简单的工作经常安排会让这些下属感觉到自己毫无存在的价值,反而打消其积极性。对于简单的机械工作,不适合这类员工。尽量不去安排这类工作,但并非杜绝,而是减少这类工作安排。
2.培养能力的工作
这类员工有能力,态度端正是重点培养的对象,工作安排能提高其能力,一些工作也许不能立竿见影的提高能力,但对其有较远的影响。安排这类工作,要授权、监督、考核、评价、总结经验、帮助其反思不足。本着培养的心态去安排工作。
3.体现价值的工作
工作内容能够体现其价值,这类员工很愿意接受,所谓的“响鼓不用重锤擂”,他们知道这类工作该如何去做更能体现自身的价值。
有能力但不积极的下属
这类员工有能力但工作态度却不端正,要么调动其积极性,要么就是要让其做事而没有太多的时间去考虑其他。
1.安排紧急的工作
对于这类员工,安排紧急的工作,他们会很快上手,而且对于这类事情紧急情况,能有正确的判断,正是能发挥能力的时候,也不给时间去发牢骚或者懈怠。当处理问题完成后给予肯定表扬、奖励等,激励下属改变其消极的'态度。
2.提高有挑战工作
安排有挑战性的工作,态度不积极很多原因,其中最重要的一点是做无法激发其兴趣,一些机械重复性的工作,对于能力强的人来说是一种浪费,对于领导来讲,发挥不出其价值,这其实是消极工作态度很重要原因,有挑战才能激发其斗志。
3.找到存在感的工作
积极性需要调动,能够安排一些能够找到存在感的工作。比如,别人做不下来的项目他能,或者别人做起来比较困难的工作,他能很轻松做成等等情况,安排的工作让他感觉到被需要,有存在感,自然可以有效的调动积极性,自然工作更容易完成。
无能力但积极的下属
人与人之间能力有差别,有些下属能力确实有限,但好在态度端正,有积极工作态度的人,就需要培养能力,让其在简单的工作中逐渐锻炼能力。
1.安排简单容易的工作
对于这类下属,工作难度太大会影响效率,也会伤害其自信心,有些甚至会丧失信心,所有简单容易做的工作安排这类下属相对合适。
2.安排重复机械性工作
对于能力较差的杨工,重复机械性工作安排,是为了让其熟能生巧,在做熟了之后,自然有其发挥价值的地方。态度端正的人相对容易培养。
3.安排容易出成绩的工作
安排一些简单容易,并且能出成绩的工作,提高其自信心,工作更为主动,满足感会使其努力提高自己的能力,最终成为有能力又有态度的那类员工。
领导给下属安排工作,应避免这三种情况:
1、对自己的要求,朝令夕改
在职场中,你一定遇到过这种情况,领导安排给我们一项任务,本来自己已经整理好思路,工作已经完成一部分了,结果领导突然告诉我们计划有变,大部分的工作都需要调整。
工作对于领导很可能是一句话的事情,但是下属却需要重新开始调整思路,想办法完成工作。经过几次以后,员工就不愿意为工作尽心,对领导也不再相信。
2、指令下达不清晰
很多领导习惯做甩手掌柜,对于下属下达指令,仅仅是简单地交代几句,没有说清楚想要的结果,也不告诉下属中途遇到问题怎么办,最终在工作完成后,出现问题就是下属能力不行。
遇到这种领导,下属就要小心,凡事都要懂得请示,避免出现问题后领导甩锅给自己。
3、单纯安排工作,不解释工作的意义
想要调动下属的积极性,懂得领导艺术的领导都会跟下属说明白此项工作的目的和意义,尤其是遇到工作繁琐,需要不断加班的时候,都会告诉下属为何工作繁忙,完成到什么程度。
有时候,当下属接受的信息是片面的,不清晰的,工作又过于繁琐的时候,下属就不愿意出力,心存抱怨。
聪明的领导都懂得合理分配工作,调动下属的积极性:
1、安排工作对事不对人
首先领导要摆正自己的.心态,分配工作对事不对人,不能因为某个员工的性格或者能力就排斥他,要站到大局摆正心态。
作为团队的领导,团队会有形形色色的人,有些人个人能力强工作突出,有些人对于个人利益斤斤计较,作为领导在分配工作就要留有空间,允许下属的小脾气,但是要把握好大的方向,对整体工作没有影响。
2、工作的安排要有思路
领导在安排工作前要有一个总体的思路,将复杂的工作简单化,工作的完成需要分几步,每一个阶段要做到什么程度,化繁为简。
无论多复杂的工作,最终都要落实到每一个人每一步骤上,领导不必做具体的工作,但是需要有整体的思路,这样下属才能明白自己要如何做,最终才能够做出好的成绩。
3、懂得适度激发下属的潜力
工作中有些苦难,只有自己亲身经历后才能够总结经验锻炼自己。对于很多下属来说,缺少的就是激发自己潜力的机会。
经验丰富的领导会抓住时机根据下属的能力来分配工作,对于下属能否完成自己心里有预期,在下属真正思考的时候,适当地点拨,最终让下属飞速成长。
作为领导,懂得分配工作将下属的潜力激发,就能够做出好的成绩,让自己的工作变得更轻松。
01 安排工作,就是责任要落实到每个人
什么工作事项由谁来做,谁来承担责任,谁来负责,谁来牵头,这是安排事项的第一要素。
如果工作安排无法具体落实到每个人,那么工作耽当然就不可能做好。
当我们把具体的工作安排给了具体的人的时候,当事人当然也就明白自己所承担的责任了。
下属明白了自己的责任,相当于本属于上司的责任实现了部分转移。
安排工作的过程,其实就是责任转移,权限转移,发挥空间转移的过程。让下属有序地忙碌起来,上司才能把更多的时间用在优化管理成效上,而不是把自己陷于具体的事务之中。
下属有了责任,上司才便于追究工作不力、目标未达成的责任。这样就形成了下属的工作动力。
02 安排工作,必须明确具体的完成时间
很多领导给下属安排工作的时候,具体的完成时间往往很含混。领导都含混了,下属当然就更不清楚了。
正常来说,需要一周时间完成的,上司应该明确最迟不超过8天;需要十天半个月完成的,上司应该明确最迟不超过半个月。
有具体的时间安排,下属才能按部就班做好工作,按照时间节点做好工作。
当然,有时候为了留出来足够的优化工作时间,作为上司在安排工作时会就紧不就慢,预留出一点优化工作成效的时间来。
如果时间不够具体,那么下属就可能会拖延工作的完成时间,毕竟得过且过是一件容易的事情。
03 安排工作,必须明确具体的完成标准
管理者给下属安排工作,还需要明确具体的工作完成标准。
下属做到什么程度就是合格的,做到什么程度就是合适的,做大什么程度就是优秀的,这些是必须明确的。
如果工作标准不明确,那么下属就算把工作完成了,我们往往也会发现,这不是自己想要的结果。
而有了明确的衡量标准之后,下属就会明白我们对工作的具体要求,就会按照具体要求所指向的指标去行动。
我常常发现有些老板在安排工作时说不清楚标准,等到下属完成了,他看到结果就大发雷霆。可是你的要求不明确,怎么能怪下属呢?
04 安排工作,还需要说明工作条件和资源调配,并适时提醒
管理者给下属安排工作,还需要充分说明可以给到下属的具体工作条件,可以给到他的工作资源,让下属具有一定的发挥空间和发挥基础。
如果什么条件都不提供,下属完成工作事项就失去了前提。当然,简单的事项通常无需专门提出来工作条件的问题,但是稍微复杂一点的事项,没有相应的'工作条件和资源调配,下属肯定会比较为难。
而作为管理者,即便已经给下属安排好了工作,也还需要适时提醒其工作的重要性,以及完成的时间限制。
这样做是为了强化下属的完成工作意识,尤其是面对较为复杂和艰难的工作事项时,时时提醒,时时督促,是格外重要的。
05 安排工作,监督和督导,是不可或缺的
管理者给下属安排好了工作,是不是就万事大吉了呢?是不是落实了责任,明确了时间和标准,提供了相应条件就完事了呢?当然不是的。
在下属完成工作的过程中,必要的监督和督导是少不了的。
如果安排的任务需要一定周期才能加以完成,那么就要划分为不同的节点来要求下属。
下属是不是按照管理者的要求,是不是按照管理者的指示去认真完成工作,也是需要靠必要的监督和督导才能得到真实结果的。
给下属安排工作,必要的监督,其实就是实施过程控制的一部分。
如果发现下属有做得不够好的地方,走偏了方向的地方,就需要在督导过程中指出来,免得下属一错再错,免得影响到最终的结果完成。
06 安排工作,别忘了验收和考核,别忘了评估和分析
下属去完成工作,结果怎么样呢?这就必须要进行对结果的验收了。
有验收,有考核,有评估,有分析,下属做的工作才算是有了最终的结果,有了最终的好或者不好,优秀或者平庸的结果了。
而如果下属知道你的要求很严格,知道你的考核很细致,知道你的评估往往有一定的规范,那么下属一定会尽自己最大的努力把工作落实好,把工作做得更出色,而不是抱着完成工作的目的,只追求完成就行了。
领导怕什么样的下属
梦到领导安排我换岗位
领导冷落下属的目的
结婚领导座位怎么安排
领导晾着你不安排工作 领导晾着你不安排工作怎么办
工作被领导排挤要不要走人
领导反感下属的表现
领导喜欢惹事的下属
领导者怎样激励下属
下属对领导的感谢的话
领导通过喝酒看女下属
保安公司下属工作重点
领导如何处理下属矛盾
霍建华工作室旗下的艺人?唯我华哥独领风骚
雷导确认正制作《异形》新电影
学会对下属说谢谢的领导才是好领导
如何正确的给领导送礼
男领导宠爱女下属表现
领导和下属发生矛盾
如何领导年龄大的下属
领导讨厌下属的表现
女下属如何敬领导酒
正确认识女性领导力
女下属敢和领导发火
作为领导遇到强势下属怎么办
领导贬低下属的原因
下属对领导的感谢语
城管被举报安排环卫工拍作秀视频 城管属于什么部门
如何正确邀请领导吃饭
送领导礼物前十件排名,安排10件礼物送领导2022
领导怕什么样的下属
安排领导吃饭注意事项
领导看重下属的表现